{"id":55294,"date":"2026-03-10T15:20:54","date_gmt":"2026-03-10T14:20:54","guid":{"rendered":"https:\/\/timebuzzer.com\/?post_type=customers&p=55294"},"modified":"2026-03-11T13:10:51","modified_gmt":"2026-03-11T12:10:51","slug":"kaefer-party-service","status":"publish","type":"customers","link":"https:\/\/timebuzzer.com\/de\/erfolgsgeschichten\/kaefer-party-service\/","title":{"rendered":"K\u00e4fer Party Service"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tIn dieser Case Study haben wir mit Emanuel Fritz vom K\u00e4fer Party Service gesprochen, welche Verbesserungen sie seit der Einf\u00fchrung von timeBuzzer erzielt haben \u2013 und welche Tipps er f\u00fcr die Einf\u00fchrung f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams und Unternehmen hat.\n

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Was macht ihr und warum erfasst ihr eure Zeit?<\/h2>\nDer K\u00e4fer Party Service z\u00e4hlt zu den weltweit f\u00fchrenden Eventcaterern. Als Full-Service-Anbieter mit einem umfangreichen internationalen Netzwerk organisieren wir j\u00e4hrlich rund 2.000 Veranstaltungen und bewirten etwa 200.000 G\u00e4ste. Unser Ziel ist es, au\u00dfergew\u00f6hnliche Events zu schaffen, die Ma\u00dfst\u00e4be setzen.\n\nOb private oder gesch\u00e4ftliche Veranstaltungen, Hochzeiten oder Events im kleineren Rahmen in und um M\u00fcnchen \u2013 wir entwickeln f\u00fcr jede Veranstaltung das passende Konzept und setzen die Visionen unserer Kunden mit viel Herz, Charme und Begeisterung um. Dabei steht f\u00fcr uns Qualit\u00e4t, Innovation und Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt.\n\nBei der Planung und Umsetzung einer Veranstaltung fallen viele kreative Arbeitsstunden unserer Mitarbeiter an \u2013 vom Erstgespr\u00e4ch mit dem Kunden bis hin zur Durchf\u00fchrung des Events vor Ort. F\u00fcr eine effiziente Einsatzplanung und ein hochwertiges Kundenerlebnis sind daher ein gutes Zeitmanagement und Kostentransparenz entscheidend. Genau hier setzen wir timeBuzzer ein.\n

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Was hat sich seit der Nutzung von timeBuzzer verbessert?<\/h2>\nMit timeBuzzer haben wir erstmals eine L\u00f6sung gefunden, die uns bei der Projekt- und Eventzeiterfassung unterst\u00fctzt \u2013 ganz ohne zus\u00e4tzlichen Personalaufwand oder umst\u00e4ndliche Zeitnachweise auf Papier oder in Tabellenkalkulationen. Die Anwendung bietet uns die n\u00f6tige Transparenz sowie wertvolle Einblicke in die Kosten- und Ressourcenentwicklung.\n\nDank der schnellen und einfachen Auswertung k\u00f6nnen Veranstaltungen z\u00fcgiger abgerechnet und k\u00fcnftige Projekte effizienter geplant werden.\n

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Welche Tipps hast du f\u00fcr andere, die mit timeBuzzer starten?<\/h2>\n1. F\u00fchre das Tool schrittweise ein\n<\/strong>\n

Wir haben timeBuzzer in zwei Phasen eingef\u00fchrt: Zuerst testete eine Pilotgruppe das Tool, gab wertvolles Feedback f\u00fcr die Rollout-Kommunikation und unterst\u00fctzte anschlie\u00dfend als Multiplikatoren den unternehmensweiten Rollout. Nach der erfolgreichen Pilotphase konnten wir das Tool direkt im gesamten Unternehmen einf\u00fchren.<\/p>\n2. Hardware steigert die Akzeptanz\n<\/strong>Die physischen Buzzer haben sofort f\u00fcr Begeisterung gesorgt. Die Mitarbeitenden waren motiviert, ihre Zeiten spielerisch zu \u201ebuzzern\u201c. Das machte den Einstieg leicht und f\u00f6rderte die regelm\u00e4\u00dfige Nutzung.\n\n3. Mobile App f\u00fcr eine einfache Erfassung vor Ort\n<\/strong>\n

Die Kombination mit den mobilen Apps erm\u00f6glicht uns eine einfache Zeiterfassung auch au\u00dfer Haus und auf den Veranstaltungen, wodurch alle direkt \u00fcberzeugt waren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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