Der Begriff Selbstmanagement wird h\u00e4ufig synonym zu den Begriffen Selbststeuerung, -regulierung oder -f\u00fchrung verwendet, und ist in der heutigen Zeit in vielen Lebensbereichen wichtiger denn je. Egal ob es bei der Arbeit oder zu Hause ist, einige Aufgaben bleiben von Zeit zu Zeit einfach liegen, obwohl es eigentlich wichtig w\u00e4re, sie zu erledigen. Bei der Arbeit verl\u00e4ngern die zunehmende Komplexit\u00e4t der Aufgaben die Arbeitsabl\u00e4ufe. Die Erwartung von Kunden und Kollegen, dass man st\u00e4ndig per Mail oder Telefon erreichbar ist, ist allgegenw\u00e4rtig und kostet wertvolle Arbeitszeit, die im Zweifelsfall durch \u00dcberstunden nachgeholt werden muss. Damit ist es nat\u00fcrlich vorprogrammiert, dass zu Hause einige Aufgaben liegenbleiben. Bevor diese nicht erledigt sind, kommt man abends nicht zur Ruhe und die Erholung und die Zeit mit seinen liebsten kommt zu kurz!<\/p>\n
Um seine Work-Life-Balance zu bewahren, ist ein gutes Selbstmanagement und ein gutes Zeitmanagement unumg\u00e4nglich. H\u00e4ufig werden auch die Begriffe Selbst- und Zeitmanagement synonym verwendet. Das ist allerdings nicht ganz korrekt. Das Selbstmanagement ist die Kompetenz die pers\u00f6nliche und berufliche Entwicklung zu gestalten. Das Zeitmanagement hingegen bezieht sich darauf, die zur Verf\u00fcgung stehende Zeit m\u00f6glichst effektiv zu nutzen. Demnach ist das Zeitmanagement eine Teilkompetenz des Selbstmanagements. Als weitere Teilkompetenzen gelten die Motivation, Zielsetzung, Organisation oder Lernf\u00e4higkeit.<\/p>\n
Kurz und knapp kann Selbstmanagement als Kompetenz definiert werden, die berufliche und private bzw. pers\u00f6nlich Entwicklung weitgehend unabh\u00e4ngig von \u00e4u\u00dferen Einfl\u00fcssen zu gestalten. Im Zuge dieser Kompetenz werden Psychologietechniken, Managementmethoden und Techniken aus der pers\u00f6nlichen F\u00fchrung verwendet, um das eigene Selbstmanagement zu optimieren. Ziel ist es seine eigenen Ziele gezielt zu setzen und effizient und dauerhaft motiviert zu erreichen.<\/p>\n
Wie aus der Definition klar wird, beginnt alles mit der Zielsetzung. Wer sich selber Ziele setzt ist oft motivierter, da er seinem Leben eine wichtige Orientierung gibt. Wer nach Zielen strebt ist oft auch zufriedener und achtet mehr auf sein physisches und psychisches Wohlbefinden.<\/p>\n
Bei Zielen ist es immer wichtig sie klar zu definieren um sp\u00e4ter feststellen zu k\u00f6nnen, ob sie erreicht wurden oder nicht. Und ebenso wichtig, wenn sie nicht erreicht wurden, festzustellen wieso nicht!<\/p>\n
Eine einfache Methode um Ziele klar und effizient zu definieren ist die SMART-Methode. SMART steht f\u00fcr:<\/p>\n
S \u2013 Spezifisch<\/p>\n
M \u2013 Messbar<\/p>\n
A \u2013 Attraktiv<\/p>\n
R \u2013 Realistisch<\/p>\n
T \u2013 Terminiert<\/p>\n
Spezifisch bedeutet, dass die Ziele ganz konkret und genau beschrieben werden.<\/p>\n
Beispielsweise kann man sich als Ziel festlegen, dass man abnehmen m\u00f6chte. Dieses Ziel ist aber wenig spezifisch. Um es zu spezifizieren muss man festlegen, was man abnehmen m\u00f6chte. Dies ist in den meisten F\u00e4llen wohl K\u00f6rperfett. In anderen F\u00e4llen kann es aber auch Muskelmasse sein. Ein spezifisches Ziel ist demnach: \u201cIch m\u00f6chte abnehmen, indem ich K\u00f6rperfett verliere.\u201c<\/p>\n
Es ist also zu sehen, dass eine spezifische Zielformulierung einen gro\u00dfen Unterschied machen kann.<\/p>\n
Messbar bedeutet, dass man seine Ziele messbar formulieren muss. Das muss gemacht werden, um feststellen zu k\u00f6nnen, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden oder nicht. Um bei dem Beispiel mit dem Abnehmen zu bleiben, w\u00e4re ein nicht messbares Ziel: \u201cIch m\u00f6chte abnehmen, indem ich K\u00f6rperfett verliere.\u201c Dieses Ziel ist zwar spezifisch aber nicht messbar. Messbar wird es, wenn man sagt \u201cich m\u00f6chte 7 KG abnehmen, indem ich K\u00f6rperfett verliere.\u201c<\/p>\n
Auch hier wird die Notwendigkeit schnell deutlich. Ohne eine messbare Eigenschaft der gesteckten Ziele k\u00f6nnen diese nie kontrolliert werden.<\/p>\n
Attraktiv ist ein Ziel, wenn man sich langfristig motivieren kann, an der Erreichung seines Ziels zu arbeiten. Dies ist nat\u00fcrlich ein sehr individueller Punkt. F\u00fcr einige Menschen mag es attraktiv sein 7 KG K\u00f6rperfett abzunehmen. Andere sind schon mit 5 KG zufrieden und wieder andere finden es attraktiver 15 KG zu verlieren.<\/p>\n
Die Attraktivit\u00e4t eines Ziels ist demnach mit pers\u00f6nlichen Vorlieben und Idealen verbunden.<\/p>\n
Realistisch. Das \u201cR\u201c in SMART steht f\u00fcr realistisch. Realistisch sind Ziele dann, wenn man auch dazu in der Lage ist sie zu erreichen. Diese darf man sich nat\u00fcrlich hoch stecken, allerdings nicht zu hoch bzw. unrealistisch. Bei unrealistischen Zielen fehlt schnell die notwendige Motivation, da man im Laufe der Zeit feststellen wird, dass man sein Ziel nicht erreichen kann. Realistisch oder unrealistisch werden Ziele h\u00e4ufig erst durch den n\u00e4chsten Punkt.<\/p>\n
Terminiert ist ein Ziel dann, wenn ein genauer Zeitpunkt festgelegt ist, an dem das Ziel erreicht sein soll. Um bei dem obigen Beispiel zu bleiben, ist das Ziel \u201cich m\u00f6chte 7 KG abnehmen, indem ich K\u00f6rperfett verliere\u201c zwar spezifisch, messbar und wahrscheinlich auch attraktiv, aber eben noch nicht terminiert. Und ohne die Terminierung kann man auch keine Aussage dar\u00fcber treffen, ob es realistisch oder nicht ist.<\/p>\n
Wird nun gesagt, dass man die 7 KG K\u00f6rperfett in 7 Tagen ab heute abnehmen m\u00f6chte, ist es zwar ein terminiertes, aber auch ein unrealistisches Ziel. Realistisch wird es durch eine Verl\u00e4ngerung des Zeitraums.<\/p>\n
Konkret kann ein Ziel nach der SMART-Regel also zum Beispiel lauten: \u201cIch m\u00f6chte 7 KG K\u00f6rperfett innerhalb der n\u00e4chsten 4 Monate abnehmen.<\/p>\n
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Nachdem die Ziele SMART definiert wurden, geht es nun an die Umsetzung. Daf\u00fcr wurden bisher schon sehr viele verschiedene Methoden entwickelt. Wir zeigen euch hier die effektivsten Methoden im \u00dcberblick.<\/p>\n
Das Pareto-Prinzip wird auch h\u00e4ufig als 80\/20 Regel bezeichnet und geht auf Vilfredo Pareto zur\u00fcck. Das Prinzip besagt, dass sich 80% der Ergebnisse schon durch 20% des Aufwandes erreichen lassen. Die verbleibenden 20% ben\u00f6tigen mit 80% die meiste Arbeit.<\/p>\n
Beispielhaft kann man sagen, dass in manchen Unternehmen zum Beispiel 20% der Au\u00dfendienstmitarbeiter oder Vertriebler f\u00fcr 80% des Umsatzes verantwortlich sind. Oder, dass man mit 20% der effektiv und konzentriert eingesetzten Arbeitskraft bereits 80% der Aufgaben erledigen kann.<\/p>\n
80% der Aufgaben werden also mit nur 20% Einsatz abgewickelt? Das klingt ja toll! Aber es gibt wesentliche Punkte, die dabei oft nicht beachtet werden.<\/p>\n
Einer ist, dass auch die restlichen 20% der anfallenden Aufgaben durchaus wichtig sind. Auch wenn Sie viel Zeit in Anspruch nehmen und auf den ersten Blick wenig produktiv sind, tragen zum Beispiel die Beantwortung von E-Mails oder l\u00e4ngere Telefonate mit Kunden durchaus zum langfristigen Erfolg bei.<\/p>\n
Die ABC-Methode ordnet die anfallenden Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit:<\/p>\n
Diese Methode ist sehr einfach umzusetzen. Nach einer kurzen Eingew\u00f6hnungszeit findet man schnell heraus, welche Aufgaben besonders wichtig sind und welche auch gut abgegeben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Das Eisenhower Prinzip oder auch die Eisenhower Matrix wurde von dem ehemaligen General und US-Pr\u00e4sidenten Dwight D. Eisenhower erfunden. Er hat die Aufgaben in vier verschiedene Klassen aufgeteilt:<\/p>\n