{"id":1004,"date":"2018-06-11T10:00:51","date_gmt":"2018-06-11T08:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/timebuzzer.com\/?p=1004"},"modified":"2019-02-03T15:06:28","modified_gmt":"2019-02-03T14:06:28","slug":"zeiterfassung-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/timebuzzer.com\/de\/blog\/zeiterfassung-excel\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung Excel"},"content":{"rendered":"

Excel ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm und von keinem Arbeitscomputer mehr wegzudenken. Da Excel eine gro\u00dfe Bankbreite verschiedener Funktionen bietet und dabei trotzdem bedienerfreundlich bleibt, ist dieses Programm auch f\u00fcr die Zeiterfassung in deinem Unternehmen geeignet.<\/p>\n

Kostenlose Zeiterfassung selber erstellen mit Excel<\/h2>\n

Sich selber eine Tabelle f\u00fcr die kostenlose Zeiterfassung zu erstellen, ist gar nicht schwer und bietet dir den Vorteil, dass du die Funktionen an dich und dein Unternehmen anpassen kannst. Hier erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie solch eine Tabelle erstellt werden kann.<\/p>\n

Anleitung f\u00fcr kostenlose Zeiterfassung mit Excel<\/h3>\n
    \n
  1. \u00d6ffne ein leeres Excel-Tabellenblatt.<\/li>\n
  2. Gib den Spalten deiner Tabelle \u00dcberschriften. Wir verwende folgende Werte:\n
      \n
    1. Datum<\/li>\n
    2. Start<\/li>\n
    3. Ende<\/li>\n
    4. Pause<\/li>\n
    5. Bruttoarbeitszeit<\/li>\n
    6. Nettoarbeitszeit
      \nDu kannst in deiner Tabelle nat\u00fcrlich andere Funktionen und Werte implementieren. Au\u00dferdem markieren wir die \u00dcberschriften noch \u201cfett\u201d, damit sie als \u00dcberschriften zu erkennen sind.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
    7. Nun kannst du das Datum des Projektstarts unter \u201cDatum\u201d eintragen. Wenn du anschlie\u00dfend, wie im folgenden Bild zu sehen, auf die Formatierungsauswahl klickst, kannst du eine Formatierung w\u00e4hlen. Wir haben uns f\u00fcr \u201cDatum, lang\u201d entschieden.\"\"\n

      Wenn du nun das erste Datum anklickst, kannst du das entstehende Kreuz bis zum Enddatum des Projekts herunterziehen.<\/li>\n

    8. Um der Tabelle eine Gliederung zu geben, kannst du verschiedene Wochentage markieren. Wir haben uns dazu entschieden, die freien Tage – also Samstag und Sonntag – hervorzuheben.Dazu markiere zuerst die gesamte Tabelle. Klicke dann auf \u201cBedingte Formatierung\u201d und anschlie\u00dfend auf \u201cFormel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden\u201d. Nun gib\u00a0folgende Formel ein (=WOCHENTAG($A1;1)>=6) und w\u00e4hle die Farbe aus, die zur Markierung verwendet werden soll. In unserem Fall ist das blau.<\/li>\n
    9. Nun wollen wir die Tabelle arbeiten lassen. Daf\u00fcr geben wir die notwendigen Formeln ein. Die Formel zur Berechnung der Bruttoarbeitszeit lautet \u201cEnde-Start\u201d. In diesem Fall f\u00fcgen wir also folgende Formel bei E2 ein: \u201c=C2-B2\u201d.Zur Ermittlung der Nettoarbeitszeit wird lediglich der Wert f\u00fcr Pausen abgezogen. Die Formel f\u00fcr F2 lautet demnach \u201c=E2-D2\u201d. Nun k\u00f6nnen beide Formeln durch einfach Herunterziehen f\u00fcr die gesamte Tabelle \u00fcbernommen werden. Letztendlich sieht die Tabelle nach dem Einf\u00fcgen der ersten Werte dann so aus:<\/li>\n
    10. Wenn die Basis der Tabelle zur kostenlosen Zeiterfassung fertig ist, k\u00f6nnen weitere Elemente hinzugef\u00fcgt werden. Wir f\u00fcgen nun eine Spalte zur Berechnung von Plus- und Minusstunden hinzu. Daf\u00fcr f\u00fcgen wir zuerst eine Spalte mit der \u00dcberschrift \u201cSoll\u201d hinzu. Dort kannst du die jeweilige Anzahl der zu leistenden Stunden einf\u00fcgen. Anschlie\u00dfend erstellen wir die Spalte \u201cPlus-\/Minusstunden\u201d. Der Wert f\u00fcr diese Zeile ergibt sich aus der Nettoarbeitszeit abz\u00fcglich des Solls. F\u00fcr H2 gilt die Formel \u201c=F2-G2\u201d.<\/li>\n
    11. Um bei Abschluss eines Projektes einen \u00dcberblick \u00fcber die ben\u00f6tigte Arbeitszeit zu bekommen, bietet es sich an, die Summen der Nettozeit, des Solls und der Plus-\/Minusstunden zu ermitteln. Dazu wird unten eine weitere Zeile mit der \u00dcberschrift \u201cSumme\u201d angef\u00fcgt. Anschlie\u00dfend kann mit Hilfe der Summen-Funktion die Summe jeder einzelnen Zeile ermittelt werden.<\/li>\n
    12. Zuletzt kann es noch sinnvoll sein, die Verg\u00fctung mit in die Tabelle mit einzubeziehen. Dazu f\u00fcgen wir neben der Tabelle den Stundenlohn an und erweitern die Tabelle um eine Spalte mit der \u00dcberschrift \u201cVerg\u00fctung\u201d. Die Verg\u00fctung ergibt sich aus der Nettoarbeitszeit multipliziert mit dem Stundenlohn. In unserem Fall hei\u00dft die Formel f\u00fcr I2 \u201c=F2*$L$2\u201d. Auch f\u00fcr diese Spalte haben wir die Summe ermittelt.Diese Tabelle stellt ein Beispiel f\u00fcr die kostenlose Zeiterfassung mit Excel dar. Du kannst sie beliebig ver\u00e4ndern und an deine Arbeit anpassen.<\/li>\n<\/ol>\n

      Vorteile und Nachteile bei der Zeiterfassung mit Excel<\/h2>\n

      \"\"<\/p>\n

      Vorteile<\/h3>\n

      Preis<\/b><\/p>\n

      Die Zeiterfassung mit Excel ist weitestgehend kostenlos. Die Software muss bei Microsoft k\u00e4uflich erworben werden, was man im Regelfall aber eh tut, da man Excel im Berufsleben f\u00fcr verschiedene Arbeiten ben\u00f6tigt. Anschlie\u00dfend ist die Arbeit innerhalb der Software komplett kostenlos.<\/p>\n

      Individuelle Anpassung<\/b><\/p>\n

      DIe Tabelle zur Zeiterfassung mit Excel kann von jedem Unternehmen individuell angepasst werden. So sind alle notwendigen Kennzahlen vorhanden, es gibt aber nicht mehr Funktionen als unbedingt n\u00f6tig.<\/p>\n

      Mehr als nur Zeiterfassung<\/b><\/p>\n

      Excel kann au\u00dferdem mehr als nur die reine Zeiterfassung. Mit der richtigen Tabelle k\u00f6nnen Schichtpl\u00e4ne erstellt, Urlaube verwaltet und Arbeitszeitkonten gef\u00fchrt werden. Au\u00dferdem kann der Lohn eines Mitarbeiters und demnach auch gleichzeitig der finanzielle Personalaufwand f\u00fcr ein Projekt ermittelt werden.<\/p>\n

      Nachteile<\/h3>\n

      Gro\u00dfer Zeitaufwand<\/b><\/p>\n

      Dass Excel einem unendlich viele M\u00f6glichkeiten l\u00e4sst, klingt auf den ersten Blick zwar gut, hat aber zur Folge, dass die individuelle Erstellung einer angepassten Tabelle f\u00fcr die kostenlose Zeiterfassung sehr lange dauern kann. Zuerst muss klargestellt werden, welche Informationen f\u00fcr ein Unternehmen \u00fcberhaupt wichtig sind. Anschlie\u00dfend muss die Tabelle dann so erstellt werden, dass sie f\u00fcr alle Mitarbeiter verst\u00e4ndlich ist, aber trotzdem alle notwendigen Informationen hergibt.<\/p>\n

      Komplexit\u00e4t<\/b><\/p>\n

      Eine fertige Tabelle zu bedienen schafft vermutlich ein Excel-Neuling, eine individuelle Tabelle zur Zeiterfassung zu erstellen, ben\u00f6tigt aber tiefgehende Excel-Kenntnisse. In vielen kleinen und mittelst\u00e4ndischen Betrieben fehlt es an diesen Kenntnissen. Und, wenn sie doch vorhanden sind, hat diese Person schlichtweg keine Zeit f\u00fcr diese zeitintensive Aufgabe. Dies hat zur Folge, dass diese Kenntnisse eingekauft werden m\u00fcssen und aus der kostenlosen Zeiterfassung eine teure Angelegenheit wird.<\/p>\n

      Fehleranf\u00e4lligkeit<\/b><\/p>\n

      Die Zeiterfassung mit Excel ist wahrscheinlich die fehleranf\u00e4lligste Alternative. Schnell werden aus Versehen Formeln oder Werte aus Unwissenheit gel\u00f6scht. Diese sind f\u00fcr den Excel-Laien dann nur schwer wiederherzustellen. Auch beim Ausf\u00fcllen der Tabelle kommt es regelm\u00e4\u00dfig zu Fehlern. Kommas werden vergessen oder falsch gesetzt, die Formatierung stimmt nicht oder man verrutscht in der Zeile.<\/p>\n

      Mangelnde Transparenz<\/b><\/p>\n

      Die Zeiterfassung mit Excel ist sehr intransparent. Genau genommen ist Excel n\u00e4mlich kein Tool zur Zeiterfassung sondern eher zur Zeitdokumentation. Die Zeit wird im Regelfall mit einer normalen Uhr erfasst und dann entweder direkt in die Tabelle eingetragen oder erst auf einem Stundenzettel festgehalten. Das hat zur Folge, dass wohl kaum jemand sekundengenau dokumentiert, wann er gearbeitet hat und wann nicht. Dies kann zu Missstimmungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder zwischen Kunde und Unternehmen f\u00fchren.<\/p>\n

      Alternativen zu Excel<\/h3>\n

      Eine echte Alternative zur Zeiterfassung mit Excel stellt der timeBuzzer dar. Du kannst deine Zeit mit dem timeBuzzer einfach, genau und \u00fcberall erfassen. Die Erfassung funktioniert mit und ohne Buzzer, am Pc, Laptop, Tablet oder auf deinem Smartphone. Durch die exakte Erfassung, beugst du Missstimmungen innerhalb deines Teams oder mit Kunden vor. Die Zeiterfassung mit dem timeBuzzer ist transparent und so einfach, dass Fehler fast gar nicht erst entstehen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem ist die Zeiterfassung kosteng\u00fcnstig. Mehr dazu erf\u00e4hrst du hier (Link zu den Preisen).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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