{"id":6586,"date":"2019-07-02T15:28:02","date_gmt":"2019-07-02T13:28:02","guid":{"rendered":"https:\/\/timebuzzer.com\/newsroom\/zeitgemaese-zeiterfassung-im-projektmanagement\/"},"modified":"2023-05-10T19:38:31","modified_gmt":"2023-05-10T17:38:31","slug":"zeitgemaese-zeiterfassung-im-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/timebuzzer.com\/de\/blog\/zeitgemaese-zeiterfassung-im-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Zeitgem\u00e4\u00dfe Zeiterfassung im Projektmanagement"},"content":{"rendered":"\n<p>Viele selbst\u00e4ndige Dienstleister und Freiberufler sind darauf angewiesen, dass sie ihren Zeitaufwand und die einzelnen Projektschritte dem Auftraggeber gegen\u00fcber dokumentieren und nachweisen k\u00f6nnen. Ein m\u00fchsames Unterfangen, besonders wenn unterschiedliche Auftr\u00e4ge parallel bearbeitet werden. Eine ideale Zeiterfassung stellt f\u00fcr viele ein Problem dar. Wie l\u00e4sst sich die Projektzeit optimal organisieren und dokumentieren? Handgeschrieben auf Zetteln, die dann ganz sicher auch mal verschwinden k\u00f6nnten? Eine Excel-Tabelle erstellen und jede f\u00fcr den jeweiligen Auftrag ben\u00f6tigte Eintragung manuell hinzuf\u00fcgen? Sicherlich sind beides zun\u00e4chst sehr kosteng\u00fcnstige L\u00f6sungen, doch sie verlangen nebenher auch viel Disziplin, um alles genau einzutragen und bedeuten viel zus\u00e4tzlichen Zeitaufwand. W\u00e4re es nicht ideal, wenn es einfacher ginge? Wir haben nachfolgend drei professionelle Optionen, die eine zeitgem\u00e4\u00dfe Zeiterfassung erm\u00f6glichen, genauer betrachtet. Dabei blicken wir auf die beiden Marktf\u00fchrer in diesem Segment der Zeiterfassung im Rahmen des elektronischen Projektmanagements und stellen diesen unsere neue und innovative L\u00f6sung gegen\u00fcber.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist eigentlich Projektmanagement? <\/h2>\n\n\n\n<p>In der ISO-Norm zum Projektmanagement steht: \u201eProjektmanagement ist die Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt. Es umfasst das Zusammenwirken der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus.\u201c Einfacher ausgedr\u00fcckt geht es um die einzelnen Phasen des Initiierens, Steuerns, Kontrollierens und Finalisierens. Im t\u00e4glichen Alltag geschehen diese Dinge meist automatisch und ohne dar\u00fcber nachzudenken. Bei der Umsetzung von Projekten f\u00fcr externe Auftraggeber bedarf es aber einer klaren zeitlichen Dokumentation, besonders, wenn unterschiedliche Personen an einem Projekt beteiligt sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die drei L\u00f6sungen zur Projektzeiterfassung im Vergleich<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-background has-fixed-layout\" style=\"background-color:#e7f5fe\"><tbody><tr><td><\/td><td><strong>timeBuzzer<\/strong><\/td><td><strong>Harvest<\/strong><\/td><td><strong>Toggl<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeiterfassung Web<\/strong><\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeiterfassung mobil<\/strong><\/td><td>iOS, Android<\/td><td>iOS, Android<\/td><td>iOS, Android<\/td><\/tr><tr><td><strong>Desktop App<\/strong><\/td><td>Windows, Mac<\/td><td>Windows, Mac<\/td><td>Windows, Mac<\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeiterfassung manuell<\/strong><\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeiterfassung per Hardware<\/strong><\/td><td>\u2705 <\/td><td>&#8211;<\/td><td>&#8211;<\/td><\/tr><tr><td><strong>Offline Zeit erfassen<\/strong><\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><\/tr><tr><td><strong>Projekt-Ebenen<\/strong><\/td><td>bis zu 3 beliebig <br>definierbare Ebenen<\/td><td>fest vorgegeben: Projekte, Kunden<\/td><td>fest vorgegeben: Projekte, Kunden, Tags<\/td><\/tr><tr><td><strong>Projekt-Beziehungen<\/strong><\/td><td>multiple Beziehungen <br>zwischen Projektebenen<\/td><td>fest vorgegeben: ein Kunde pro Projekt<\/td><td>fest vorgegeben: ein Kunde pro Projekt<\/td><\/tr><tr><td><strong>Reporting<\/strong><\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705  <\/td><td>\u2705<\/td><\/tr><tr><td><strong>Export<\/strong><\/td><td>Excel, PDF<\/td><td>Excel, CSV, PDF<\/td><td>Excel, CSV, PDF<\/td><\/tr><tr><td><strong>Teamfunktion<\/strong><\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><\/tr><tr><td><strong>Nutzer Rollen<\/strong><\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><\/tr><tr><td><strong>Rechnungsstellung<\/strong><\/td><td>&#8211;<\/td><td>\u2705 <\/td><td>&#8211;<\/td><\/tr><tr><td><strong>API<\/strong><\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><td>\u2705 <\/td><\/tr><tr><td><strong>Ort Datenhosting<\/strong><\/td><td>Deutschland<\/td><td>USA<\/td><td>EU, USA<\/td><\/tr><tr><td><strong>Sprachen<\/strong><\/td><td>Deutsch, Englisch, <br>Franz\u00f6sisch<\/td><td>Englisch<\/td><td>Englisch<\/td><\/tr><tr><td><strong>Besonderheiten          <\/strong><\/td><td>optionaler Hardware <br>Buzzer mit Touchsensor zum Zeiten erfassen<\/td><td>Genehmigungsvorlagen f\u00fcr Teamleiter zur Abnahme<\/td><td>zahlreiche Integrationen <br>durch Browser-Plugin<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr><tr><td><strong>Link<\/strong><\/td><td><a href=\"https:\/\/timebuzzer.com\">https:\/\/timebuzzer.com<\/a><\/td><td><a href=\"https:\/\/getharvest.com\">https:\/\/getharvest.com<\/a><\/td><td><a href=\"https:\/\/toggl.com\">https:\/\/toggl.com<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Harvest \u2013 Schon lange am Markt<\/h3>\n\n\n\n<p>Hierbei handelt es sich um ein leistungsstarkes und umfangreiches Werkzeug, das sich an kleine bis mittelst\u00e4ndische Unternehmen richtet. Es gibt Harvest f\u00fcr die mobile Nutzung unter Android und iOS, als Desktop App f\u00fcr Apple Computer und PCs. Au\u00dferdem liegt es als Add-on f\u00fcr Chrome und Safari vor. Mittels einer API-Schnittstelle lassen sich die Daten in eine gro\u00dfe Anzahl externer Programme \u00fcbertragen. Die Zeit wird entweder \u00fcber die Stoppuhr Funktion erfasst oder nach Abschluss des Arbeitsabschnittes manuell eingetragen. Jedem Zeitabschnitt lassen sich entsprechende Notizen wie Art der Arbeit, der entsprechende Kunde und das jeweilige Projekt zuordnen. Die Projektebenen und Projektbeziehungen sind allerdings fest vorgegeben. Eine Besonderheit von Harvest ist die Teamleiter Funktion, die es erlaubt Genehmigungsvorlagen zu erstellen. Zus\u00e4tzlich verf\u00fcgt Harvest \u00fcber Exportfunktionen in PDF, Excel und CSV, eine Rechnungsfunktion und umfangreiche Reporting M\u00f6glichkeiten. Leider wirken die Ansichten oftmals sehr \u00fcberladen und un\u00fcbersichtlich. Harvest ist nur einer englischen Sprachversion erh\u00e4ltlich und die Datenspeicherung erfolgt auf Servern in den USA. Eine kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang gibt es f\u00fcr drei\u00dfig Tage. Danach l\u00e4sst sich die Software f\u00fcr zwei Projekte eines Users kostenlos nutzen. Wenn allerdings mehrere Projekte organisiert werden m\u00fcssen, so gibt es zwei kostenpflichtige Lizenzmodelle. Die Solovariante schl\u00e4gt mit zw\u00f6lf US-Dollar im Monat, die Team Variante mit zw\u00f6lf US-Dollar pro User und Monat, zu Buche.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Toggl \u2013 Die estl\u00e4ndische L\u00f6sung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die aus Estland stammende Software behauptet sich ebenfalls seit einigen Jahren am Markt. Ebenso wie bei Harvest gibt es Varianten f\u00fcr die mobile Nutzung unter iOS und Android, sowie f\u00fcr Windows PCs und Apple Computer. Auch hier wird die Zeit \u00fcber eine per Mausklick zu aktivierende Stoppuhr Funktion erfasst oder manuell eingetragen. Die Zuordnung von Bemerkungen und Notizen zu einzelnen Projekten ist problemlos m\u00f6glich, wie auch die Ausgabe in PDF, Excel oder CSV-Dateien. Ein markanter Unterschied zu Harvest ist die nicht vorhandene Rechnungsfunktion, wobei sich aber auch hier per API-Schnittstelle die Daten in andere Programme \u00fcbertragen lassen. Verglichen mit Harvest verf\u00fcgt Toggl \u00fcber eine sehr \u00fcbersichtliche Oberfl\u00e4che. Durch Browser Plugins l\u00e4sst sich Toggl gut erweitern. Auch Toggl liegt nur in englischer Sprache vor. Die Daten werden auf Servern in den USA und in der EU gespeichert. Eine kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang steht bei Toggl f\u00fcr drei\u00dfig Tage zur Verf\u00fcgung. Der Hersteller bietet drei unterschiedliche M\u00f6glichkeiten der Nutzung \u00fcber den Testzeitraum hinaus an. Die Basic-Variante ist f\u00fcr f\u00fcnf Nutzer, allerdings mit eingeschr\u00e4nktem Funktionsumfang, kostenlos. Die Starter-Version kostet monatlich pro User neun US-Dollar und als Premium-Lizenz werden achtzehn US-Dollar pro Monat und Nutzer f\u00e4llig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">timeBuzzer \u2013 Der erfrischende Newcomer aus Deutschland<\/h3>\n\n\n\n<p>Die beiden Marktf\u00fchrer Harvest und Toggl setzen bei ihren L\u00f6sungen auf die reine Maussteuerung. Dass es als kombinierte Soft- und Hardwarel\u00f6sung sogar einfacher funktionieren kann, zeigt timeBuzzer. Auch unser Programm ist f\u00fcr iOS, Android, PC und Mac erh\u00e4ltlich. Selbstverst\u00e4ndlich verf\u00fcgt es \u00fcber alle wichtigen und notwendigen Funktionen, wie sie auch die Mitbewerber aufweisen. Es gibt eine API-Schnittstelle, die Exportm\u00f6glichkeiten sind ebenso vorhanden, wie auch die manuelle Zeiterfassung und ein Teammodus. Zus\u00e4tzlich verf\u00fcgt timeBuzzer aber \u00fcber eine weitere M\u00f6glichkeit das Tool zu steuern. Ein optional erh\u00e4ltlicher Buzzer, also ein \u00fcbergro\u00dfer Schalter, der auf dem Schreibtisch steht, erm\u00f6glicht es ohne das aktuelle Fenster verlassen zu m\u00fcssen, per Ber\u00fchrung die timeBuzzer-App zu aktivieren, die Stoppuhr zu starten und zu stoppen oder sich per Drehfunktion durch das Projekt zu bewegen. Passend zu dem gew\u00e4hlten Projekt leuchtet der Buzzer w\u00e4hrend der Zeiterfassung in der jeweiligen Projektfarbe. Diese neuartige L\u00f6sung vereinfacht den Umgang mit der Software erheblich. Hinzu kommt, dass wir timeBuzzer in den Sprachen Englisch, Deutsch und Franz\u00f6sisch anbieten und die Daten auf deutschen Servern gespeichert werden. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/timebuzzer.com\/de\/preise\">Hier geht&#8217;s zu den Preisen von timeBuzzer.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele selbst\u00e4ndige Dienstleister und Freiberufler sind darauf angewiesen, dass sie ihren Zeitaufwand und die einzelnen Projektschritte dem Auftraggeber gegen\u00fcber dokumentieren und nachweisen k\u00f6nnen. Ein m\u00fchsames Unterfangen, besonders wenn unterschiedliche Auftr\u00e4ge parallel bearbeitet werden. Eine ideale Zeiterfassung stellt f\u00fcr viele ein Problem dar. Wie l\u00e4sst sich die Projektzeit optimal organisieren und dokumentieren? 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