{"id":972,"date":"2020-09-15T14:22:54","date_gmt":"2020-09-15T12:22:54","guid":{"rendered":"https:\/\/timebuzzer.com\/?p=972"},"modified":"2024-01-22T11:09:18","modified_gmt":"2024-01-22T10:09:18","slug":"zeitmanagement-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/timebuzzer.com\/de\/blog\/zeitmanagement-tools\/","title":{"rendered":"Zeitmanagement Tools, Apps, Methoden & Tipps"},"content":{"rendered":"\t\t
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Nie wieder Stress auf der Arbeit? Keine vor dir her geschobene Hausarbeit? Mehr Freizeit? Kein Problem! Mit dem richtigen Tool f\u00fcr dein Zeitmanagement hast du deine To-Do\u00b4s immer genau im Blick, kannst den Zeitaufwand besser einsch\u00e4tzen und bist generell strukturierter.<\/p>

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Zeitmanagement Software & Apps<\/h2>

Mit der richtigen Software oder App wird dein Zeitmanagement kinderleicht. Hier stellen wir dir einige M\u00f6glichkeiten vor:<\/p>

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Microsoft To-Do<\/h3>

Bei Microsoft To-Do<\/a> handelt es sich um eine App zum f\u00fchren von To-Do-Listen. Sie ist der Nachfolger von \u201cWunderlist\u201d. Unter \u201cMein Tag\u201d k\u00f6nnen Aufgaben f\u00fcr den heutigen Tag notiert werden. Wenn du eine Aufgabe abgeschlossen hast, wird diese durchgestrichen und mit einem gr\u00fcnen H\u00e4kchen gekennzeichnet.<\/p>

Unter To-Do kannst du Aufgaben notieren, die noch keiner Liste zugeordnet sind. Au\u00dferdem kannst du nat\u00fcrlich auch weitere Listen erstellen.<\/p>

Microsoft To-Do ist eine kompakte, leicht verst\u00e4ndliche App mit den wichtigsten Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von To-Do-Listen. Leider ist es nicht m\u00f6glich, Dateien an Aufgaben anzuh\u00e4ngen, Aufgaben zu Priorisieren oder Unteraufgaben zu benennen.<\/p>

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Todoist<\/h3>

Todoist<\/a>\u00a0ist eine cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr das Managen der eigenen To-Do-Listen. Neben dem Smartphone kannst du Todoist auch \u00fcber den Webbrowser nutzen. Die Listen werden st\u00e4ndig automatisch synchronisiert, sodass alle deine Ger\u00e4te immer auf dem gleichen Stand sind. In der Pro Variante erh\u00e4ltst du au\u00dferdem SMS oder E-Mails als Erinnerung, kannst Dateien anf\u00fcgen, Notizen eingeben oder eigene Filter anlegen. Somit bietet dir Todoist eine Reihe an sinnvollen Funktionen. Allerdings bietet die Software wenig Flexibilit\u00e4t. So musst du dich bei Eingaben zum Beispiel an Vorschlagslisten halten. die iOs-App punktet mit ihrer Sprachfunktion. Die Android-Variante ist aber deutlich besser ausgestattet. Sie bietet dir die M\u00f6glichkeit, Unteraufgaben anzulegen, textbasiert zu suchen und Benachrichtigungsoptionen zu verwalten.<\/p>

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Zeitmanagement mit Outlook<\/h2>

Auch Outlook von Microsoft eignet sich als Tool, um das eigene Zeitmanagement zu verbessern. Du kannst innerhalb von Outlook eigene To-Do-Listen anlegen und verwalten. Das Entscheidende am Zeitmanagement mit Outlook ist allerdings, dass du Aufgaben und Termine strikt voneinander trennen kannst und auch solltest. Wenn eine Aktivit\u00e4t einen festen Termin mit Datum und Uhrzeit hat, sollte diese als Termin gepflegt werden. Gibt es lediglich ein Enddatum, handelt es sich um eine Aufgabe. Du hast au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, Notizen ohne Datum und Uhrzeit anzulegen.<\/p>

To-Do-Listen k\u00f6nnen entweder direkt durch Outlook oder in der App Microsoft To-Do erstellt werden.<\/p>

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Zeitmanagement mit Excel<\/h2>

Auch das Tabellenkalkulationsprogramm Excel eignet sich als Tool zur Verbesserung des eigenen Zeitmanagements. Auf der einen Seite k\u00f6nnen eigene Tabellen angelegt werden, um To-Do-Listen zu organisieren. Da Excel fast unendlich viele Funktionen hat, kannst du deine To-Do-Liste nach belieben gestalten. Allerdings darf man nicht vergessen, dass es nicht die Hauptaufgabe von Excel ist, To-Do-Listen zu managen. Dementsprechend gibt es keine Erinnerungsfunktion oder andere n\u00fctzlichen Features.<\/p>

Wie Excel dir aber beim Thema Zeiterfassung helfen kann, erf\u00e4hrst du in einem weiteren Artikel von uns<\/a>.<\/p>

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Zeitmanagement mit dem Biorhythmus<\/h2>

Zeitmanagement mit dem eigenen Biorhythmus klingt vielleicht erst einmal etwas befremdlich, ist Studien zufolge aber eine effektive Art des Zeitmanagements.<\/p>

Fr\u00fchaufsteher oder Nachteule<\/h3>

Viele To-Do-Listen oder Ma\u00dfnahmen zur Verbesserung des Zeitmanagements scheitern, weil man sich Aufgaben vornimmt, f\u00fcr die man in diesem Moment zu m\u00fcde oder zu unkonzentriert ist. Demnach kann es helfen, auf das eigene K\u00f6rpergef\u00fchl zu h\u00f6ren und die komplexen Aufgaben zu erledigen, wenn man sich am fittesten f\u00fchlt. So gibt es Menschen, die fr\u00fch aufstehen und auch fr\u00fch ins Bett gehen. Andere wiederum sind richtige Nachteulen und k\u00f6nnen konzentriert bis tief in die Nacht arbeiten, haben aber Probleme damit, morgens um 8 Uhr konzentriert am Schreibtisch zu sitzen. Versuche, wenn m\u00f6glich, nicht, Schlafgewohnheiten zu erzwingen, deine innere Uhr wei\u00df im Regelfall, was f\u00fcr dich am besten ist.<\/p>

Tiefs richtig entgegenwirken<\/h3>

Kein Mensch kann acht Stunden am St\u00fcck konzentriert arbeiten. Wer es dennoch versucht, findet sich schnell in einem gewaltigen Tief wieder. Um dem vorzubeugen, solltest du etwa alle 90 Minuten eine kleine Pause einlegen. Wenn du bereits in einem Tief angekommen bist, iss eine Kleinigkeit, um deinen K\u00f6rper zu versorgen. Verzichte aber auf eine schwere Mahlzeit, die deinen K\u00f6rper weiter belastet. Au\u00dferdem kann ein kleiner Spaziergang an der frischen Luft wunder wirken.<\/p>

Hochs nutzen<\/h3>

Wenn du anf\u00e4ngst, auf deine innere Uhr zu h\u00f6ren, wirst du schnell merken, wann du fit und belastbar bist und, wann dein K\u00f6rper eine Pause braucht. Planen deinen Tag so, dass du die Zeiten des Hochs ausnutzt und dir w\u00e4hrend der Tiefs eine kleine Pause g\u00f6nnen kannst. So wirst du automatisch produktiver und verbesserst dein Zeitmanagement.<\/p>

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Zeiterfassung f\u00fcr ein besseres Zeitmanagement<\/h2>

Um deine Zeit besser managen zu k\u00f6nnen, musst du im ersten Schritt dir erstmal bewusst machen, wof\u00fcr du deine Zeit verwendest. Hierbei helfen dir Zeiterfassungssoftwares. Hier gibt es eine rie\u00dfige Auswahl an Tools auf dem Markt. Die Funktionen sind dabei meistens sehr \u00e4hnlich und die Bedienung sehr simpel: Man tr\u00e4gt den Name f\u00fcr eine T\u00e4tigkeit ein und klickt den Startknopf einer digitalen Stoppuhr.<\/p>

Ein Problem das Nutzer in den Bewertungen vieler L\u00f6sungen allerdings h\u00e4ufig \u00e4u\u00dfern ist, dass Sie zwar grunds\u00e4tzlich mit den Funktionen zufrieden sind, es allerdings viel Disziplin ben\u00f6tigt und man es letztlich doch wieder vergisst. Ergebnis: Man sitzt am Freitag Nachmittag 1-2 Stunden am Schreibtisch und sch\u00e4tzt was und wof\u00fcr man die Woche gearbeitet hat. Das diese Daten in der Regel nicht ansatzwei\u00dfe korrekt sind ist klar.<\/p>

timeBuzzer<\/a> l\u00f6st dieses Problem, indem Zeiterfassung \u00fcber ein physisches Hardware Ger\u00e4t erfolgt. Der Gedanke dahinter war: „Wenn Zeiterfassung Spa\u00df macht, dann machen es die Leute von alleine.“ Durch Ber\u00fchren des Buzzers \u00f6ffnet sich eine App, durch Drehen des Buzzers kann die jeweilige T\u00e4tigkeit, das jeweilige Projekt etc. ausgew\u00e4hlt werden und durch Dr\u00fccken des Buzzer, die Zeit gestartet werden.<\/p>

Probieres es doch einfach mal aus und bringe dein Zeitmanagement auf ein neues Level!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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