{"id":978,"date":"2018-08-06T17:31:20","date_gmt":"2018-08-06T15:31:20","guid":{"rendered":"https:\/\/timebuzzer.com\/?p=978"},"modified":"2023-05-11T00:02:25","modified_gmt":"2023-05-10T22:02:25","slug":"zeiterfassung-mit-dem-timebuzzer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/timebuzzer.com\/de\/blog\/zeiterfassung-mit-dem-timebuzzer\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung mit dem timeBuzzer"},"content":{"rendered":"<p>Die Zeiterfassung mit timeBuzzer verspricht ein ganz neues Arbeitsgef\u00fchl. timeBuzzer erm\u00f6glicht Zeiterfassung mit und ohne den \u201cBuzzer\u201d. Die Software zur genauen Aufzeichnung deiner Arbeitszeiten kannst du am Computer, Laptop oder unterwegs am Tablet oder Smartphone nutzen. Eben immer da, wo du gerade bist! Dank SSL-Verschl\u00fcsselung zur timeBuzzer-Cloud und der Tatsache, dass ausschlie\u00dflich in Deutschland gehostet wird, musst du dir um die Sicherheit deiner Daten keine Sorgen machen.<\/p>\n<p>Die Vorteile von timeBuzzer auf einen Blick.<\/p>\n<ul>\n<li>\u201cIm Handumdrehen\u201d<\/li>\n<li>in Echtzeit<\/li>\n<li>Smart<\/li>\n<li>Einfach<\/li>\n<li>Intuitiv<\/li>\n<li>Haptisch<\/li>\n<li>Schnell<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Funktionen der Zeiterfassung mit timeBuzzer<\/h2>\n<p>timeBuzzer bietet dir so einige attraktive M\u00f6glichkeiten zur Erfassung deiner Zeit. Du hast die M\u00f6glichkeit die Software auf deine individuellen Bed\u00fcrfnisse anzupassen. Ben\u00f6tigst du Zeiterfassung zu einzelnen Projekten? Oder doch zu Kunden? Oder zu Kostenstellen? Oder etwas ganz anderes? Du bestimmst! Mit timeBuzzer kannst du bis zu drei Kategorien anlegen und verwalten. Au\u00dferdem hast du die M\u00f6glichkeit, Zeiten nicht nur einzeln f\u00fcr jeden deiner Mitarbeiter zu erfassen, sondern als ganzes Team. Jedes Teammitglied bekommt eine eigene Rolle \u2013 Administrator, Teamleiter oder User und du managest das Team und wertest Zeiten aus. Zeiten k\u00f6nnen nat\u00fcrlich auch als PDF oder Excel-Datei exportiert werden. Au\u00dferdem kann zu jeder erfassten Zeit eine Notiz angelegt werden.<\/p>\n<h2>Arbeitszeiterfassung individuell gestalten<\/h2>\n<p>Zeiterfassung mit dem timeBuzzer ist einfach, intuitiv, smart und in Echtzeit. Du kannst jederzeit w\u00e4hlen, wie du deine Zeit erfassen m\u00f6chtest. timeBuzzer passt sich dir an, egal ob unterwegs, im B\u00fcro, mit oder ohne Buzzer.<\/p>\n<h3>Arbeitszeiterfassung per Buzzer<\/h3>\n<p>Der Buzzer ist der Herzst\u00fcck der Zeiterfassung mit timeBuzzer. Durch seine ergonomische Oberfl\u00e4che, dem Aluminiumgeh\u00e4use und den rutschfesten Fu\u00df, macht er die Zeiterfassung zu einem hochwertigen haptischen Erlebnis. Er verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber einen N\u00e4herungssensor, eine Micro-USB-Buchse f\u00fcr unterschiedlich lange Kabel und eine LED-Beleuchtung, die w\u00e4hrend des Arbeitens aktiv ist. Der Buzzer dient zur einfachen Steuerung der timeBuzzer App.<\/p>\n<h3>Arbeitszeiterfassung per Desktop-App<\/h3>\n<p>Die Desktop-App von timeBuzzer sorgt f\u00fcr eine \u00fcbersichtliche und schnelle Zeiterfassung. Es gibt Kacheln mit unterschiedlichen Farben f\u00fcr Kunden, Projekte oder andere Kategorien. Du kannst dir deine Kategorien in bis zu drei Ebenen nach Belieben zusammenstellen. Zu jeder erfassten Zeit kannst du eine Notiz hinterlegen. Diese Funktion ist besonder praktisch, um sowohl alleine als auch im Team den \u00dcberblick \u00fcber ein Projekt zu behalten. Die App ist so einfach und \u00fcbersichtlich gestaltet, dass sie sich intuitiv bedienen l\u00e4sst und die Zeiterfassung zu einem positiven Erlebnis macht. Die App \u00f6ffnet sich via Mausklick oder Ber\u00fchrung des Buzzers.<\/p>\n<h3>&nbsp;Arbeitszeiterfassung online<\/h3>\n<p>Wenn du deine Zeiten online erfasst, stehen dir alle M\u00f6glichkeiten der Software zur Verf\u00fcgung. Besonders im Team ist diese Variante optimal. Du kannst jedes deiner Teammitglieder verwalten und die Zeiten des gesamten Teams auswerten und verwalten. Genauso kannst du auch deine Kategorien verwalten und eine individuelle Kategorienstruktur anlegen. Alle erfassten Zeiten lassen sich als XLS oder PDF exportieren. Au\u00dferdem verf\u00fcgt timeBuzzer \u00fcber eine open API, sodass du die praktische Software zur Zeiterfassung in deine bestehende Software integrieren oder sie verkn\u00fcpfen kannst.<\/p>\n<h3>Arbeitszeiterfassung per App<\/h3>\n<p>In K\u00fcrze wird es auch mobile Apps f\u00fcr Android und iOS geben. Die App gibt dir und deinem Team jede nur erdenkliche Freiheit. Ihr k\u00f6nnt mit der mobilen App gemeinsam an Projekten arbeiten, egal wo jeder einzelne von euch gerade ist.<\/p>\n<h2>Schnittstellen zu anderen Tools<\/h2>\n<p>timeBuzzer erm\u00f6glicht nat\u00fcrlich auch eine Schnittstelle zu anderen Tools. Es gibt eine open API und bereits einige Partnerprodukte. Dazu geh\u00f6ren Watson Analytics, LIB-IT DMS, Zapier, HelloHQ undMicrosoft SharePoint. Bei Bedarf bindet timeBuzzer gerne weitere Partnerprogramme an. Frag gerne unverbindlich nach.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h3>\n<p><strong>Welche Arten der Zeiterfassung gibt es?<\/strong><\/p>\n<p>Haupts\u00e4chlich wird zwischen zwei Arten der Zeiterfassung unterschieden. Entweder wird die Bruttoarbeitsweit eines Mitarbeiters erfasst. Dabei geht es darum, festzuhalten, wann er oder sie&nbsp; kommt und wann er oder sie geht. Folgende Methoden werden f\u00fcr gew\u00f6hnlich verwendet:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<ul>\n<li>Stempelkarte oder Lochkarte<\/li>\n<li>Karte oder Ausweis<\/li>\n<li>Transponder<\/li>\n<li>Fingerprint<\/li>\n<li>Netzhautscan<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au\u00dferdem wird in einigen Bereichen die projektbasierte Arbeitszeit erfasst. Hierbei geht es darum, festzuhalten, wie viel Zeit ein Mitarbeiter pro Projekt, Mandant, Aufgabe oder Kunde ben\u00f6tigt. Es wird die Nettoarbeitszeit erfasst und entweder intern oder extern verrechnet. Die aufgewandte Arbeitszeit wird mit dem jeweiligen Stundensatz verrechnet.<\/p>\n<p><strong>Warum sollte ich eine elektronische Zeiterfassung nutzen?<\/strong><\/p>\n<p>Erasst du deine Zeit digital, ist die interne oder kundenbasierte Weiterverarbeitung oder Verrechnung deutlich einfacher. Auch in Teams k\u00f6nnen Zeiten leichter ausgewertet werden. Weiterhin ist elektronische Zeiterfassung weniger anf\u00e4llig f\u00fcr Fehler. So kannst du schlechte Stimmung zwischen dir und deinen Mitarbeitern oder auch zwischen dir und deinen Kunden vermeiden.<\/p>\n<p><strong>Wer muss eine Arbeitszeiterfassung machen?<\/strong><\/p>\n<p>Arbeitszeiterfassung ist in unz\u00e4hligen Bereichen Routine und sogar Pflicht. Die Bruttoarbeitszeit, also das Kommen und Gehen, kommt haupts\u00e4chlich in der Industrie oder Gewerbe und bei Beamten zum Einsatz. &nbsp;Die Nettoarbeitszeit, also die projekt- , aufgaben- oder kundenbezogene Arbeitszeit, wird mittlerweile von folgenden Berufsgruppen erfasst:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<ul>\n<li>Rechtsanw\u00e4lte<\/li>\n<li>Steuerberater<\/li>\n<li>Agenturen<\/li>\n<li>Freelancer<\/li>\n<li>Architekten<\/li>\n<li>Gutachter<\/li>\n<li>Reparatur- und Instandsetzungsbetriebe<\/li>\n<li>Pflegedienste<\/li>\n<li>IT-Berater<\/li>\n<li>Projektmanager\/ -mitarbeiter<\/li>\n<li>Unternehmensberater<\/li>\n<li>Handwerker<\/li>\n<li>Callcenter<\/li>\n<li>Interne Serviceeinheiten von gro\u00dfen KMUs und Konzernen (IT, Callcenter\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wer sollte eine Arbeitszeiterfassung machen?<\/strong><\/p>\n<p>Arbeitszeiterfassung ist gleich in zwei Hinsichten sinnvoll: Zum einen hast du Kontrolle \u00fcber deine eigene Effektivit\u00e4t und die Produktivit\u00e4t deines Teams. Zum zweiten kannst du so die ben\u00f6tigte Zeit mit deinen Kunden abrechnen. Somit ist Zeiterfassung f\u00fcr alle projekt- oder kundenbezogenen Arbeiten sinnvoll. Diese Berufsgruppen sollten ihrer Arbeitszeit erfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<ul>\n<li>Rechtsanw\u00e4lte<\/li>\n<li>Steuerberater<\/li>\n<li>Agenturen<\/li>\n<li>Freelancer<\/li>\n<li>Architekten<\/li>\n<li>Gutachter<\/li>\n<li>IT-Berater<\/li>\n<li>Projektmanager\/ -mitarbeiter<\/li>\n<li>Unternehmensberater<\/li>\n<li>Reparatur- und Instandsetzungsbetriebe<\/li>\n<li>Pflegedienste<\/li>\n<li>Handwerker<\/li>\n<li>Callcenter<\/li>\n<li>Interne Serviceeinheiten von gro\u00dfen KMUs und Konzernen (IT, Callcenter\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wie lange muss eine Zeiterfassung aufbewahrt werden?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Die erfasste Zeit muss f\u00fcnf Jahre gespeichert werden. Durch die einfache und schnelle Anwendung von timeBuzzer ist das f\u00fcr dich aber kein Problem mehr. Die Zeiten werden DSGVO-konform nach deutschen Datenschutzstandards in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und sind rund um die Uhr abrufbar.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wann beginnt die zu erfassende Arbeitszeit?<\/strong><\/p>\n<p>Die Regelungen zur Arbeitszeiterfassung werden in jedem Unternehmen individuell gestaltet. In vielen Unternehmen darf per Gesetz nicht mehr als 10 Stunden\/ netto pro Tag gearbeitet werden. Au\u00dferdem muss sich dringend an gesetzliche Regelungen f\u00fcr deine Branche gehalten werden.<\/p>\n<p><strong>Zeiterfassung bei Raucherpausen?<\/strong><\/p>\n<p>Auch hier gilt die individuelle Regelung deines Unternehmens. In einigen Unternehmen muss die Zeiterfassung der Fairness halber pausiert werden. Manche Unternehmen bestehen aber nicht darauf.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Zeiterfassung mit timeBuzzer verspricht ein ganz neues Arbeitsgef\u00fchl. timeBuzzer erm\u00f6glicht Zeiterfassung mit und ohne den \u201cBuzzer\u201d. Die Software zur genauen Aufzeichnung deiner Arbeitszeiten kannst du am Computer, Laptop oder unterwegs am Tablet oder Smartphone nutzen. Eben immer da, wo du gerade bist! 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