![\"\"](\"https:\/\/timebuzzer.com\/wp-content\/uploads\/Zeitmanagement_Timebuzzer.jpg\")
<\/p>\nWer kennt es nicht? Man sitzt im B\u00fcro, r\u00e4umt Papiere von links nach rechts, schreibt die ein oder andere Mail, beantwortet kurz die WhatsApp Nachricht der Geliebten und pl\u00f6tzlich ist es schon wieder 18 Uhr. Eigentlich ist nun Zeit f\u00fcr den Feierabend. Aber wohlverdient ist der schon wieder nicht. Du hast bei weitem nicht das erledigt, was du heute schaffen wolltest. Aber woran liegt das? Und wie kannst du das verbessern?<\/p>\n
Hierbei spielt der Begriff Zeitmanagement eine bedeutende Rolle. Zeitmanagement bedeutet nicht, dass man die Zeit managet. Wie sollte man das auch machen? Die Zeit vergeht immer gleich schnell. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Deadline kurz vor der T\u00fcr steht oder das Projekt noch acht Monate Zeit hat. Sie vergeht immer gleich schnell. Was wir aus dieser Zeit allerdings machen, ist entscheidend. Zeitmanagement bedeutet die Erledigung von ablaufenden Ereignissen innerhalb eines bestimmten Zeitraums mittels Planung innerhalb einer Organisation. Anders gesagt, Zeitmanagement bedeutet, wie du deine Zeit nutzt. Bereits der bekannte Philosoph Lucius Annaeus Seneca sagte, dass es nicht zu wenig Zeit g\u00e4be, sondern lediglich zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.<\/p>\n
Dass ein gutes Zeitmanagement n\u00fctzlich f\u00fcr mehr Erfolg im Job ist, liegt auf der Hand. Ein gutes Zeitmanagement bietet dir aber noch deutlich mehr. Stell dir vor, du versp\u00fcrst keinen innerlichen Stress mehr, weil du Angst hast eine Deadline nicht einhalten zu k\u00f6nnen. Dein Chef steht nicht mehr vor deinem Schreibtisch und fragt, wann du die Aufgabe endlich fertigstellst. Die dadurch gewonnene innere Ruhe bringt jede Menge neuer Lebensqualit\u00e4t mit und l\u00e4sst dich zufriedener werden. L\u00e4stige \u00dcberstunden sind ebenfalls nicht mehr n\u00f6tig. Somit hast du mehr Zeit, f\u00fcr deine Familie, Freunde und Dinge, die dir am Herzen liegen. Du hast mehr Zeit zum Leben. Damit auch du den Weg zu einem besseren Zeitmanagement schaffst, haben wir dir einige Tipps zusammengestellt.<\/p>\n
Kann man Zeitmanagement \u00fcberhaupt erlernen? Oder ist dies eine angeborene F\u00e4higkeit? Ja, Zeitmanagement kann man erlernen \u2013 auch du! Die nachfolgenden Tipps und wissenschaftlichen Methoden werden dir dabei helfen. Allerdings ist nicht von der Hand zu weisen, dass ein gutes Zeitmanagement dem einen leichter f\u00e4llt als dem anderen. Der Anthropologe Edward T. Hall erkl\u00e4rt das folgenderma\u00dfen. Es gibt zwei Arten von Verhaltensmustern bei Arbeitnehmern \u2013 Monochronie und Polychronie. Ein Mensch mit monochronistischem Verhalten konzentriert sich immer nur auf eine Sache. Er vermeidet Ablenkung, Deadlines und P\u00fcnktlichkeit liegen ihm am Herzen. F\u00fcr ihn ist ein gutes Zeitmanagement eher leicht zu erlernen. Ein Mensch mit polychronistischem Verhalten neigt hingegen zum Multitasking. Er ist f\u00fcr Ablenkung offen, seine Geduld geht leicht verloren und er neigt zu Unp\u00fcnktlichkeit. Er hat Schwierigkeiten mit seinem Zeitmanagement.<\/p>\n
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Dennoch k\u00f6nnen beide Typen in ihrem Zeitmanagement arbeiten.<\/p>\n
To-Do-Listen<\/b>: Nimm dir jeden Morgen f\u00fcnf Minuten Zeit und \u00fcberlege genau, was du heute schaffen m\u00f6chtest. Wichtig dabei ist, dass deine Liste realistisch bleibt. Mute dir so viel zu, dass es dich fordert, aber machbar bleibt. Schreibe alle Punkte genau auf.<\/p>\n Um dein Zeitmanagement zu optimieren, kannst du nat\u00fcrlich auch auf eine der wissenschaftlichen Methoden zur\u00fcckgreifen. Wir stellen dir einige vor:<\/p>\n Das Pareto Prinzip bedient sich der 80-20-Regel. Diese besagt, dass man in 20% der Zeit 80% des Ergebnisses erzielt. Demnach solltest du dir f\u00fcr ein besseres Zeitmanagement genau \u00fcberlegen, welche deiner Arbeiten 80% des Ergebnisses ausmachen und welche Arbeiten du vielleicht sogar komplett vernachl\u00e4ssigen solltest. In der Praxis kann es so aussehen, dass in 20% der Zeit in einem Meeting 80% der Beschl\u00fcsse gefasst werden. Die verbleibenden 80% der Zeit werden f\u00fcr Smalltalk und weniger wichtige Gespr\u00e4che verwendet. Ein weiteres Beispiel ist, dass 20% der Kunden 80% des Umsatzes ausmachen. Diese Kunden solltest du anders priorisieren als die restlichen 80% deiner Kunden.<\/p>\n Bei der ABC Analyse sortierst du deine Aufgaben in Kategorie A, B oder C ein. Aufgaben der Kategorie A sind sehr wichtig. Sie k\u00f6nnen nur von dir selber erledigt werden und haben einen gro\u00dfen Wert. F\u00fcr diese Aufgaben solltest du die meiste Zeit einplanen. Aufgaben der Kategorie sind weniger wichtig und auch teilweise delegierbar. Mit ihnen solltest du nicht zu viel Zeit verbringen. Aufgaben der Kategorie C haben den geringsten wert und sind eher Routineaufgaben. Allerdings ben\u00f6tigen sie die meiste Zeit. Eine C-Aufgabe ist zum Beispiel Korrespondenz, Buchhaltung, Bestellung von Prospekten und \u00e4hnliches. Versuche nicht mehr als eine Stunde t\u00e4glich mit diesen Arbeiten zu verbringen.<\/p>\n Beim Eisenhower Prinzip werden Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit beurteilt. Wichtige und gleichzeitig dringende Aufgaben sollten immer sofort und selber erledigt werden. Dringende, aber eher unwichtige Aufgaben werden delegiert. Wichtige aber weniger dringende Aufgaben werden exakt terminiert aber auf jeden Fall selber erledigt. Aufgaben, die weder wichtig, noch dringend sind, werden \u00fcberhaupt nicht bearbeitet.<\/p>\n Die ALPEN-Methode hilft dir dabei, deinen Tagesablauf zu strukturieren, Priorit\u00e4ten zu setzen und Deadlines einzuhalten. A bedeutet, dass du deine Aufgaben und Termine notieren, also eine To-Do-List erstellen solltest. L steht f\u00fcr das Sch\u00e4tzen der L\u00e4nge. Welcher Zeitaufwand steckt hinter einer Aufgabe? P steht f\u00fcr Pufferzeiten. Verplane nur etwa 60% deiner Arbeitszeit, damit du Deadlines einhalten kannst und wichtige, dringende Aufgaben trotzdem sofort erledigt werden k\u00f6nnen. E steht f\u00fcr das Treffen von Entscheidungen. Welche Aufgaben haben Priorit\u00e4t? Welche hingegen nicht? N steht f\u00fcr die Nachkontrolle. Kontrolliere deine Arbeiten, damit die Qualit\u00e4t erhalten bleibt.<\/p>\n\n
Methoden des Zeitmanagements<\/b><\/h2>\n
Pareto Prinzip<\/b><\/h3>\n
ABC Analyse<\/b><\/h3>\n
Eisenhower Prinzip<\/b><\/h3>\n
ALPEN-Methode<\/b><\/h3>\n