In dieser Case Study haben wir mit Lorenz Spalt und Marlene Glanzer von ADREVO gesprochen, welche Verbesserungen sie seit der Einführung von timeBuzzer erzielt haben und welche Tipps sie für Dich haben.
Was macht ihr, und warum erfasst ihr eure Zeit?
Wir sind ADREVO – Hotel-Consultants, die Betrieben helfen, PS auf die Straße zu bringen. Wir decken kommerzielle und technische Bereiche ab: von KI-Implementierung und Branding über Revenue Management bis hin zur Distributions-Optimierung. Kurz gesagt: Wir sind „Hotelmenschen für Hotelmenschen“.
Wir erfassen unsere Zeit, weil wir keine Träume verkaufen, sondern messbare Ergebnisse liefern. Für unsere Kunden bedeutet das volle Transparenz in der Abrechnung, insbesondere bei Leistungen, die nach Stunden abgerechnet werden. Für uns intern ist die Zeiterfassung das Tool, mit dem wir unsere Kapazitäten zwischen den verschiedenen Schwerpunkten wie Marketing, Distribution und Operations sauber steuern.
Was hat sich seit der Nutzung von timeBuzzer verbessert?
Früher sind vor allem die Kleinstaufgaben unter den Tisch gefallen – mal eben eine kurze Analyse, ein schneller Check-in oder ein Strategie-Call. Mit timeBuzzer erfassen wir das jetzt sekundengenau, ohne den Fokus zu verlieren.
Der größte Vorteil ist, dass die Abrechnung deutlich präziser geworden ist. Wir „verlieren“ keine Zeit mehr, weil das Tracking so intuitiv funktioniert.
Auch im administrativen Bereich sparen wir Zeit. Ich schätze, dass wir pro Woche locker 1 bis 2 Stunden reinen Verwaltungs-Overhead sparen, weil wir am Monatsende nicht mehr rekonstruieren müssen, wer was für welchen Kunden gemacht hat.
Was uns besonders gefällt: Die Einfachheit. Wir vermeiden komplexe, aufgeblähte Systeme. timeBuzzer ist wie wir: Tool-unabhängig im Denken, aber extrem effizient in der Anwendung.
Welche Tipps hast du für andere, die mit timeBuzzer starten?
1. Sei ehrlich zu dir selbst: Erfasse nicht nur die Arbeit für deine Kunden, sondern nutze das Tool auch, um deine eigenen „Zeitfresser“ als Unternehmer sichtbar zu machen. Nur wer weiß, wohin seine Zeit geht, kann seine Prozesse wirklich optimieren.
2. Struktur schlägt Chaos: Halte die Projektebenen flach und logisch. Wir nutzen timeBuzzer, um die verschiedenen ADREVO-Schwerpunkte wie Marketing, Distribution oder KI klar zu trennen, ohne uns in „Unter-Unter-Menüs“ zu verlieren.