Die bessere Alternative zu Hubstaff

Suchst du nach einer einfacheren und intuitiveren Möglichkeit, deine Zeit zu tracken – ohne aufdringliche Überwachungsfunktionen? Dann bist du hier genau richtig.

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Hubstaff vs. timeBuzzer

Software

Hubstaff ist ein Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, das die Erfassung von Arbeitszeiten mit GPS-Standortfunktionen und Screenshot-Erfassung kombiniert.

Am besten geeignet für: Remote- und Hybrid-Teams, die Zeiterfassung mit GPS/Geofencing und Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung brauchen.

Wichtigste Funktionen:

Erweiterte GPS/Geofencing-Funktionen, Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung, detaillierte Verwaltungskontrollen, Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung

Hubstaff hat eine Desktop-App für macOS, Windows und Linux.

Sie hat einen einfachen Timer und zeigt die Zeiteinträge in einer Liste an. Du kannst die Namen der sogenannten „To-dos” ändern, aber die Zeiteinträge in der App selbst lassen sich nicht weiter bearbeiten. Dafür musst du die Web-App nutzen.

Während der Timer läuft, kann die App verschiedene Datentypen wie Screenshots, Maus- und Tastaturaktivitäten, Apps und besuchte URLs protokollieren.

Um die Kernfunktionen zur Produktivitätsüberwachung und Screenshot-Erstellung zu aktivieren, musst du deinem Betriebssystem Sicherheits- und Datenschutzberechtigungen erteilen, darunter Zugriff auf Bildschirm- und Audioaufzeichnungen, Umgehung der privaten Fensterauswahl des Systems und direkten Zugriff auf deinen Bildschirm und dein Audio, was persönliche oder sensible Informationen enthalten kann, sowie URL-Aufzeichnungen für Browser, um auf Dokumente und Daten zuzugreifen. Dies kann als Eingriff in die Privatsphäre empfunden werden und bei Mitarbeitern Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes hervorrufen, da sensible Daten an die Server von Hubstaff gesendet werden können.

Die App enthält außerdem Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie eine Funktion zur Erkennung von Inaktivität für den Fall, dass Benutzer vergessen, den Timer zu stoppen.

Für unterwegs hat Hubstaff eine mobile App für iOS und Android.

Die mobile App hat viel mehr Funktionen als die Desktop-App. Neben der Timer-Funktion kannst du mit der mobilen App auch Einsätze überwachen, Teamaktivitäten analysieren, Budgets verwalten oder Zeitaufwendungen prüfen – Funktionen, die sich von denen der Desktop-App unterscheiden.

timeBuzzer ist eine Zeiterfassungssoftware mit optionaler Hardware, die sich auf die genaue projektbasierte Zeiterfassung konzentriert, indem sie diese mühelos, intuitiv und unvergesslich macht.

Am besten geeignet für: Freiberufler, Agenturen und kleine bis mittelständische Dienstleistungsunternehmen, die ihre Projekte erfassen und abrechnen möchten.

Wichtigste Funktionen:

Mühelose Projektzeiterfassung, anpassbares Ebenensystem, übersichtliche Berichte, benutzerfreundliche Team- und Rollenverwaltung sowie Zuweisung von Mitgliedern

Genau wie Hubstaff gibt’s die timeBuzzer-Desktop-App für macOS, Windows und Linux.
Wie Hubstaff hat sie einen einfachen Timer, aber statt einer Listenansicht werden die Zeiteinträge in einer übersichtlichen horizontalen Zeitleiste angezeigt, sodass du einen besseren Überblick über deinen Tag hast. Außerdem kannst du Zeiteinträge einfach per Drag & Drop bearbeiten oder durch Klicken und Ziehen direkt in der Desktop-App weitere Zeiteinträge hinzufügen.
Die Desktop-App hat auch Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie eine Leerlauferkennung, damit du deine Zeiteinträge einfach anpassen kannst, wenn du vergessen hast, den Timer anzuhalten.
Ein wichtiger Unterschied ist, dass timeBuzzer bewusst auf Funktionen wie Screenshot-Erfassung oder andere Tools verzichtet, die nur zur Überwachung gedacht sind, weil wir glauben, dass effektive Zeiterfassung auf Vertrauen und Benutzerfreundlichkeit basieren sollte.

Für unterwegs gibt’s von timeBuzzer auch ’ne mobile App für iOS und Android.

Genau wie die Desktop-App hat sie ’nen einfachen Timer, mit dem du ganz einfach die Zeit messen und stoppen sowie die aufgezeichneten Zeiteinträge verwalten kannst. Die App konzentriert sich nur auf die Zeiterfassung, während die erweiterten Berichts- und Verwaltungsfunktionen bewusst in der Web-App bleiben, um die Einfachheit zu bewahren und Ablenkungen zu vermeiden. Ihre Funktionalität entspricht der der Desktop-App, was ’ne einheitliche und nahtlose Benutzererfahrung über beide Apps hinweg gewährleistet.

Hardware

Hubstaff läuft komplett über Software und braucht keine spezielle Hardware für die Zeiterfassung.

Man muss die Timer in der App selbst starten und stoppen, um die Zeit für bestimmte Aufgaben zu erfassen.

timeBuzzer hat neben seiner Software auch einen optionalen Desktop-Buzzer im Angebot, der die Zeiterfassung einfach und unterhaltsam macht – und es leicht macht, auch kurze Aktivitäten wie E-Mails oder Telefonate zu erfassen, die oft nicht erfasst werden.

Mehr über den Desktop Buzzer erfahren

Integrationen

Hubstaff bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

timeBuzzer bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

Preise

Hubstaff Software-Abonnements kosten im ersten Jahr bis zu 25 US-Dollar pro Arbeitsplatz und Monat, wobei du bei jährlicher Abrechnung einen Rabatt von 20 % bekommst. Es gibt verschiedene Preispläne, die sich nach den Funktionen richten, mit optionalen Add-ons wie zusätzlichen Einblicken und Erweiterungen zur Datenspeicherung.

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, für die du keine Kreditkartendaten brauchst, sowie eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen; es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Die Datenspeicherung ist begrenzt.

timeBuzzer Software-Abonnements kosten bis zu 10 € pro Benutzer und Monat, mit einem Rabatt von 20 % bei jährlicher Abrechnung. Der optionale Desktop-Buzzer kostet einmalig 59 € pro Gerät und kommt mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie, sodass du ihn ohne Risiko ausprobieren kannst. Beim Kauf mehrerer Geräte gibt’s Mengenrabatte.

Du kannst alle kostenpflichtigen Softwarefunktionen 15 Tage lang kostenlos testen, ohne deine Kreditkartendaten anzugeben. Wenn du mindestens einen Desktop-Buzzer zum Testen bestellst, wird deine Software-Testphase automatisch auf 30 Tage verlängert!

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv, danach wechselst du nahtlos zu unserer kostenlosen eingeschränkten Version. Deine Daten bleiben sicher gespeichert und sind wieder vollständig zugänglich, sobald du dich erneut anmeldest.

Support

Hubstaff aus den USA bietet Support auf Englisch per E-Mail und Chat, wobei die Antwortzeiten je nach Tarif zwischen 2 Stunden und 2 Tagen liegen. Der telefonische Support ist montags bis freitags von 3:00 bis 21:00 Uhr EST erreichbar.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch verfügbar und bietet detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstservice.

Der Support-Umfang variiert je nach Tarif, wobei Live-Chat-Support oder erweiterte Unterstützung nur für zahlende Nutzer verfügbar sind.

timeBuzzer, mit Sitz in Deutschland, EU, bietet Support auf Englisch und Deutsch per E-Mail und vereinbarten Telefonaten innerhalb von 24 Stunden. Während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr MEZ, kannst du normalerweise mit viel schnelleren Antwortzeiten rechnen.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch und Deutsch verfügbar und bietet detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstbedienungsbereich.

Alle Nutzer bekommen die gleiche, personalisierte Unterstützung, und Nutzer-Feedback wird aktiv in die Produktentwicklung einbezogen.

Fazit

Hubstaff könnte eine gute Wahl sein, wenn du nach einem Zeiterfassungstool suchst, das umfassende GPS-/Geofencing-Funktionen mit umfangreichen Mitarbeiterüberwachungsfunktionen wie Screenshot-Erfassung und Anwendungsüberwachung kombiniert.

timeBuzzer könnte genau das Richtige für dich sein, wenn du nach einem Zeiterfassungstool suchst, das einfach zu bedienen ist, mühelose und supergenaue Erfassung bietet und die Privatsphäre deines Teams respektiert.

Echte Menschen. Echte Ergebnisse.

Erfahre, wie timeBuzzer einen Unterschied macht.

„Grob gesagt sparen wir etwa 3–4 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche. Außerdem rechnen wir tendenziell mehr ab — rund 10 % — weil wir die Aktivitäten für die Abrechnung genauer erfassen können.“

Christian Euler
HOCH3 GmbH

„Früher haben wir unsere Zeit mit Exceltabellen erfasst, was umständlich war und oft vergessen wurde. Mit timeBuzzer ist unsere Zeiterfassung nun flexibler und unglaublich einfach zu handhaben. Vor allem die Abrechnung von Projekten war noch nie so einfach und zuverlässig. Mit wenigen Klicks haben wir einen Überblick über alle wichtigen Zahlen.“

Katrin Schuler
KP PressConsulting

„Dank der einfachen Zeiterfassung und Nachverfolgung sparen wir täglich rund 30–60 Minuten pro Mitarbeiter. Auch die Abrechnung ist deutlich präziser – wir können exakt nachweisen, welche Leistungen erbracht wurden, und vermeiden Unklarheiten. Früher sind kleinere Aufgaben oft unter den Tisch gefallen – heute erfassen wir auch diese und haben eine realistische Übersicht über unsere Auslastung.“

Marc Lübbers
beeNoord Marketing

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