Die Intuitive Alternative zu Paymo

Suchst du nach einer intuitiveren und einfacheren Möglichkeit, deine Zeit zu erfassen? Dann bist du hier genau richtig.

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30 Tage Geld-zurück-Garantie auf Hardware-Käufe

Paymo vs. timeBuzzer

Software

Paymo ist eine Software für Projektmanagement und Zeiterfassung, die Zeit-, Aufgaben- und Rechnungsmanagement auf einer Plattform vereint.

Am besten geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer All-in-One-Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung suchen.

Wichtigste Funktionen:

Kalender für Zeiterfassung, Teamplanung, Rechnungserstellung, erweitertes Projekt- und Aufgabenmanagement mit Listen-, Tabellen-, Kanban-Board- und Portfolio-Ansicht

Paymo hat eine Desktop-App für macOS, Windows und Linux.

Die Desktop-App hat einen einfachen Timer und zeigt die Zeiteinträge entweder in einer Listenansicht oder in einem vertikalen Kalender (Tagesansicht) an. Die Zeiteinträge kannst du direkt über Eingabefelder oder per Drag & Drop in der Kalenderansicht bearbeiten.

Die App hat auch noch andere hilfreiche Funktionen und Optionen wie Benachrichtigungen und Erinnerungen, einen Pomodoro-Timer und eine Leerlauf-Erkennung, die es einfacher machen, Zeiteinträge anzupassen, wenn man vergisst, einen laufenden Timer zu stoppen.

Außerdem kann die App deinen Computerbildschirm und Audio aufzeichnen, um alle deine Computeraktivitäten zu protokollieren, sodass du manuell Zeiteinträge basierend auf deinen Computeraktivitäten erstellen kannst. Um die Produktivitätsüberwachungsfunktionen zu aktivieren, musst du deinem Betriebssystem Sicherheits- und Datenschutzberechtigungen erteilen, einschließlich des Zugriffs auf Bildschirm- und Audioaufzeichnungen.

Für unterwegs hat Paymo eine mobile App für iOS und Android.

Genau wie die Desktop-App hat sie einen einfachen Timer, mit dem du unterwegs deine Zeit tracken kannst, und du kannst damit auch deine aufgezeichneten Zeiteinträge verwalten. Du kannst auch Details zu deinen Projekten und Aufgaben checken, Kommentare in Echtzeit hinzufügen, Ausgaben im Handumdrehen speichern oder eine Vorschau anzeigen und Rechnungen verschicken – Funktionen, die nicht alle in der Desktop-App verfügbar sind.

timeBuzzer ist eine Zeiterfassungssoftware mit optionaler Hardware, die sich auf die genaue projektbasierte Zeiterfassung konzentriert, indem sie diese mühelos, intuitiv und unvergesslich macht.

Am besten geeignet für: Freiberufler, Agenturen und kleine bis mittelständische Dienstleistungsunternehmen, die ihre Projekte erfassen und abrechnen möchten.

Wichtigste Funktionen:

Mühelose Projektzeiterfassung, anpassbares Ebenensystem, übersichtliche Berichte, benutzerfreundliche Team- und Rollenverwaltung sowie Zuweisung von Mitgliedern

timeBuzzer hat auch eine Desktop-App für macOS, Windows und Linux.

Genau wie Paymo hat es einen einfachen Timer und macht es den Leuten leicht, ihre Zeit zu erfassen. Zusätzlich zu Paymo bietet timeBuzzer auch ein optionales Hardware-Gerät, das diesen Prozess noch einfacher macht. Außerdem erinnert es die Leute daran, ihre Zeit tatsächlich zu erfassen, was ein Problem ist, mit dem viele Nutzer von reinen Software-Lösungen zur Zeiterfassung zu kämpfen haben. Die Zeiteinträge werden in einer übersichtlichen horizontalen Zeitleiste angezeigt, sodass du einen klaren Überblick über deinen Tag hast. Außerdem kannst du aufgezeichnete Zeiteinträge einfach per Drag & Drop bearbeiten oder neue Zeiteinträge schnell per Klick und Drag hinzufügen.

Genau wie Paymo bietet die timeBuzzer-Desktop-App Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie eine Leerlauf-Erkennungsfunktion, mit der du Zeiteinträge einfach anpassen kannst, wenn du vergessen hast, den Timer anzuhalten.

Für unterwegs gibt’s von timeBuzzer auch eine mobile App für iOS und Android.

Ähnlich wie die Desktop-App hat sie einen einfachen Timer, mit dem du ganz einfach die Zeiterfassung starten und stoppen sowie die aufgezeichneten Zeiteinträge verwalten kannst. Mit der mobilen App kannst du auch Kunden, Projekte und Aufgaben verwalten und unterwegs neue erstellen.

Im Allgemeinen konzentriert sich die App auf die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen, während erweiterte Berichts- und Verwaltungsfunktionen bewusst in der Web-App belassen wurden, um Ablenkungen zu vermeiden und den Fokus zu bewahren. Ihre Funktionalität entspricht der der Desktop-App und sorgt so für eine konsistente und nahtlose Benutzererfahrung in beiden Apps.

Hardware

Paymo läuft komplett über Software und braucht keine spezielle Hardware für die Zeiterfassung.

Man muss die Timer in der App selbst starten und stoppen, um die Zeit für bestimmte Aufgaben zu erfassen.

timeBuzzer hat neben seiner Software auch einen optionalen Desktop-Buzzer im Angebot, der die Zeiterfassung einfach und unterhaltsam macht – und es leicht macht, auch kurze Aktivitäten wie E-Mails oder Telefonate zu erfassen, die oft nicht erfasst werden.

Erfahre mehr über den Desktop Buzzer

Integrationen

Paymo bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

timeBuzzer bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

Preise

Paymo Software-Abonnements kosten bis zu 23,90 $ pro Nutzer und Monat, mit einem Rabatt von 40 % bei jährlicher Abrechnung sowie für die ersten drei Monate bei monatlicher Abrechnung.

Eine 15-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar, ohne dass Kreditkartendaten angegeben werden müssen.

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen; es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Laut Paymo werden alle Daten auch nach der Kündigung sicher gespeichert, und du erhältst wieder Zugriff, wenn du dich erneut anmeldest.

timeBuzzer Software-Abonnements kosten bis zu 10 € pro Benutzer und Monat, mit einem Rabatt von 20 % bei jährlicher Abrechnung. Der optionale Desktop-Buzzer kostet einmalig 59 € pro Gerät und kommt mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie, sodass du ihn ohne Risiko ausprobieren kannst. Beim Kauf mehrerer Geräte gibt’s Mengenrabatte.

Du kannst alle kostenpflichtigen Softwarefunktionen 15 Tage lang kostenlos testen, ohne deine Kreditkartendaten anzugeben. Wenn du mindestens einen Desktop-Buzzer zum Testen bestellst, wird deine Software-Testphase automatisch auf 30 Tage verlängert!

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv, danach wechselst du nahtlos zu unserer kostenlosen eingeschränkten Version. Deine Daten bleiben sicher gespeichert und sind wieder vollständig zugänglich, sobald du dich erneut anmeldest.

Support

Paymo mit Sitz in Rumänien, EU, bietet Support auf Englisch per E-Mail. Öffnungszeiten und Antwortzeiten sind nicht angegeben.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch verfügbar und bietet detaillierte Dokumentation, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstbedienungsservice.

Der Supportumfang hängt vom jeweiligen Tarif ab, wobei Priority-Support nur für Nutzer des höchsten Business-Tarifs verfügbar ist.

timeBuzzer, mit Sitz in Deutschland, EU, bietet Support auf Englisch und Deutsch per E-Mail und vereinbarten Telefonaten innerhalb von 24 Stunden. Während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr MEZ, kannst du normalerweise mit viel schnelleren Antwortzeiten rechnen.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch und Deutsch verfügbar und bietet detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstbedienungsbereich.

Alle Nutzer bekommen die gleiche, personalisierte Unterstützung, und Nutzer-Feedback wird aktiv in die Produktentwicklung einbezogen.

Fazit

Paymo könnte eine gute Wahl sein, wenn du nach einer All-in-One-Projektmanagement-Plattform suchst, die Zeiterfassung mit Aufgabenmanagement, Rechnungsstellung und Funktionen für die Zusammenarbeit im Team kombiniert. Da es aber so viele Bereiche abdeckt, kann die Zeiterfassung etwas weniger optimiert und komplexer wirken.

timeBuzzer hingegen wurde speziell für die mühelose, projektbasierte Zeiterfassung in Echtzeit entwickelt und hilft deinem Team dabei, jede abrechnungsfähige Stunde ohne Schätzungen zu erfassen. Mit seiner unübertroffenen Einfachheit, Genauigkeit und dem Respekt vor der Privatsphäre ist timeBuzzer die klare Wahl, wenn Zeiterfassung für dich Priorität hat.

Echte Menschen. Echte Ergebnisse.

Erfahre, wie timeBuzzer einen Unterschied macht.

„Grob gesagt sparen wir etwa 3–4 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche. Außerdem rechnen wir tendenziell mehr ab — rund 10 % — weil wir die Aktivitäten für die Abrechnung genauer erfassen können.“

Christian Euler
HOCH3 GmbH

„Früher haben wir unsere Zeit mit Exceltabellen erfasst, was umständlich war und oft vergessen wurde. Mit timeBuzzer ist unsere Zeiterfassung nun flexibler und unglaublich einfach zu handhaben. Vor allem die Abrechnung von Projekten war noch nie so einfach und zuverlässig. Mit wenigen Klicks haben wir einen Überblick über alle wichtigen Zahlen.“

Katrin Schuler
KP PressConsulting

„Dank der einfachen Zeiterfassung und Nachverfolgung sparen wir täglich rund 30–60 Minuten pro Mitarbeiter. Auch die Abrechnung ist deutlich präziser – wir können exakt nachweisen, welche Leistungen erbracht wurden, und vermeiden Unklarheiten. Früher sind kleinere Aufgaben oft unter den Tisch gefallen – heute erfassen wir auch diese und haben eine realistische Übersicht über unsere Auslastung.“

Marc Lübbers
beeNoord Marketing

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