Die intuitive Alternative zu RescueTime

Suchst du nach einer intuitiveren Zeiterfassung – ohne aufdringliche Überwachungsfunktionen? Dann bist du hier genau richtig.

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RescueTime vs. timeBuzzer

Software

RescueTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich auf die Erfassung der Produktivität konzentriert und dabei hilft, die Arbeitsgewohnheiten zu verbessern, indem sie analysiert, wie viel Zeit du mit Apps und Websites verbringst.

Am besten geeignet für: Wissensarbeiter, Remote-Fachkräfte und Personen, die persönliche Einblicke in ihre Produktivität gewinnen möchten.

Wichtigste Funktionen:

Detaillierte App- und Website-Erfassung, tägliche Berichte zu Fokus und Ablenkung, Zielsetzung, Fokus-Sitzungen mit Website-Blockierung, Produktivitätsanalyse

RescueTime hat eine Desktop-App für macOS und Windows. Früher gab’s auch eine Linux-App, aber die wird von RescueTime nicht mehr unterstützt.

Die Desktop-App checkt im Hintergrund deine Computeraktivitäten wie Apps und Website-URLs. Damit das klappt, musst du in den Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen deines Betriebssystems zulassen, dass die App deinen Computer steuert, einschließlich Zugriff auf Dokumente und Browser. Alle aufgezeichneten Programmaktivitäten und -dauer werden zur weiteren Verarbeitung und Analyse an die Server von RescueTime gesendet.

Die Desktop-App bietet auch die Möglichkeit, einen einfachen Timer zu starten, Zeit für bestimmte Projekte und Aufgaben zuzuweisen und „Fokus-Sitzungen” zu starten. Während der Fokus-Sitzungen werden Websites, die du als ablenkend eingestuft hast, blockiert. Außerdem kannst du Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten oder einem digitalen Arbeitsbereich für geführte Fokus-Sitzungen beitreten.

In deinem Webkonto werden alle deine Aktivitäten in einer vertikalen Zeitleistenansicht (Tagesansicht) angezeigt, wo du auch die Möglichkeit hast, aufgezeichnete Programme bestimmten Projekten zuzuweisen. Außerdem kannst du alle deine verwendeten Apps in „Neutral”, „Fokusarbeit”, „Sonstige Arbeit” und „Persönlich/Ablenkend” kategorisieren. Du kannst alle Aktivitäten auch in Unterkategorien wie „Geschäftliches > Allgemein, Buchhaltung, Intelligence, Betrieb“ oder „Soziale Netzwerke > Allgemein, Berufliche Netzwerke“ usw. einteilen. Du kannst sogar eigene Kategorien erstellen, aber RescueTime empfiehlt, sich an die vordefinierten Kategorien zu halten.

RescueTime hat auch eine mobile App für iOS und Android, aber die Android-App wird von RescueTime nicht mehr so richtig unterstützt. Du kannst nur noch die alte „RescueTime Classic”-App aus dem Playstore installieren, die zuletzt 2023 aktualisiert wurde.

Ähnlich wie die Desktop-App kannst du mit der iOS-App Fokus-Sessions starten und sie Projekten und Aufgaben zuordnen. Außerdem verfolgt sie Fokus-Session-Serien und lässt dich diese mit deinen Freunden in sozialen Medien teilen.

Anders als die Desktop-App kann die mobile App wegen Apple-Einschränkungen nicht die Zeit tracken, die du mit Apps und Websites auf deinem Handy verbringst.
Die Funktionen auf dem Handy sind also anders und viel eingeschränkter als bei der Desktop-App.

timeBuzzer ist eine Zeiterfassungssoftware mit optionaler Hardware, die sich auf die genaue projektbasierte Zeiterfassung konzentriert, indem sie diese mühelos, intuitiv und unvergesslich macht.

Am besten geeignet für: Freiberufler, Agenturen und kleine bis mittelständische Dienstleistungsunternehmen, die ihre Projekte erfassen und abrechnen möchten.

Wichtigste Funktionen:

Mühelose Projektzeiterfassung, anpassbares Ebenensystem, übersichtliche Berichte, benutzerfreundliche Team- und Rollenverwaltung sowie Zuweisung von Mitgliedern

Die Desktop-App von timeBuzzer gibt’s für macOS, Windows und Linux, sodass alle wichtigen Plattformen abgedeckt sind.

Anstatt heimlich die Computeraktivitäten zu überwachen, gibt timeBuzzer dem Nutzer die Kontrolle über seine Zeit und bietet einen einfachen Timer (der auch ganz einfach mit dem Hardware-Add-on gesteuert werden kann) und eine intuitive Zeitleiste, die alle Zeiteinträge anzeigt und den Nutzern einen klaren Überblick über ihren Tag verschafft.

Die App ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen und Erinnerungen zu aktivieren, und unterstützt sie mit einer hilfreichen Leerlauf-Erkennungsfunktion, falls sie vergessen, den Timer zu stoppen.
Benutzer können Zeiteinträge in der App auch per Drag & Drop bearbeiten oder weitere Zeiteinträge einfach per Klick und Drag hinzufügen.

Im Vergleich zu RescueTime konzentriert sich timeBuzzer mehr auf die Verfolgung von Projekten als auf die Überwachung der App-Nutzung der Nutzer, um Einblicke in die Produktivität zu gewinnen. Daher verfolgt timeBuzzer die App-Nutzung nicht und sendet sie nicht an seine Server, da sie sensible Informationen enthalten kann. In Teams kann dies als aufdringlich empfunden werden und Datenschutzbedenken aufwerfen. Wir bei timeBuzzer glauben, dass eine erfolgreiche Zeiterfassung auf Vertrauen und Einfachheit basiert, nicht auf Überwachung.

Für unterwegs gibt’s von timeBuzzer auch eine mobile App für iOS und Android. Beide werden von timeBuzzer unterstützt und ständig weiterentwickelt.

Ähnlich wie die Desktop-App hat sie einen einfachen Timer, mit dem man ganz einfach die Zeiterfassung starten und stoppen sowie die aufgezeichneten Zeiteinträge verwalten kann. Mit der mobilen App kann man auch Kunden, Projekte und Aufgaben verwalten und unterwegs neue erstellen.

Im Allgemeinen konzentriert sich die App auf die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen, während erweiterte Berichts- und Verwaltungsfunktionen bewusst in der Web-App belassen wurden, um Ablenkungen zu vermeiden und den Fokus zu bewahren. Ihre Funktionalität entspricht der der Desktop-App und sorgt so für eine konsistente und nahtlose Benutzererfahrung in beiden Apps.

Hardware

RescueTime ist vollständig softwarebasiert und unterstützt keine spezielle Hardware für die Zeiterfassung.

Nutzer müssen die Timer in der App selbst starten und stoppen, um die Zeit für bestimmte Aufgaben zu erfassen.

timeBuzzer hat neben seiner Software auch einen optionalen Desktop-Buzzer im Angebot, der die Zeiterfassung einfach und unterhaltsam macht – und es leicht macht, auch kurze Aktivitäten wie E-Mails oder Telefonate zu erfassen, die oft nicht erfasst werden.

Mehr über den Desktop Buzzer erfahren

Integrationen

RescueTime bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

timeBuzzer bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

Preise

RescueTime Software-Abonnements kosten bis zu 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat, mit einem Rabatt von 46 % bei jährlicher Abrechnung für das Premium-Einzelabonnement und einem Rabatt von 33 % bei jährlicher Abrechnung für das Team-Abonnement.

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Funktionen, für die du keine Kreditkartendaten angeben musst. Außerdem gibt’s einen kostenlosen Lite-Tarif mit eingeschränkten Funktionen und 12 Monaten historischen Daten.

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen; es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Nach der Kündigung wird dein Konto auf den kostenlosen Lite-Tarif zurückgesetzt, und deine Berichte der letzten 12 Monate bleiben zugänglich.

timeBuzzer Software-Abonnements kosten bis zu 10 € pro Benutzer und Monat, mit einem Rabatt von 20 % bei jährlicher Abrechnung. Der optionale Desktop-Buzzer kostet einmalig 59 € pro Gerät und kommt mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie, sodass du ihn ohne Risiko ausprobieren kannst. Beim Kauf mehrerer Geräte gibt’s Mengenrabatte.

Du kannst alle kostenpflichtigen Softwarefunktionen 15 Tage lang kostenlos testen, ohne deine Kreditkartendaten anzugeben. Wenn du mindestens einen Desktop-Buzzer zum Testen bestellst, wird deine Software-Testphase automatisch auf 30 Tage verlängert!

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv, danach wechselst du nahtlos zu unserer kostenlosen eingeschränkten Version. Deine Daten bleiben sicher gespeichert und sind wieder vollständig zugänglich, sobald du dich erneut anmeldest.

Support

RescueTime mit Sitz in den USA bietet Support auf Englisch per E-Mail, Chat-Widget und Telefon. Laut RescueTime dauert es normalerweise nur ein paar Stunden, bis man eine Antwort bekommt, aber es gibt keine festen Geschäftszeiten.

Es gibt ein Hilfe-Center auf Englisch mit ausführlichen Anleitungen, FAQs und Video-Tutorials zum Selbermachen.

Der Support hängt vom jeweiligen Tarif ab, wobei der telefonische Support nur für zahlende Nutzer verfügbar ist.

timeBuzzer, mit Sitz in Deutschland, EU, bietet Support auf Englisch und Deutsch per E-Mail und vereinbarten Telefonaten innerhalb von 24 Stunden. Während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr MEZ, kannst du normalerweise mit viel schnelleren Antwortzeiten rechnen.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch und Deutsch verfügbar und bietet detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstbedienungsbereich.

Alle Nutzer bekommen die gleiche, personalisierte Unterstützung, und Nutzer-Feedback wird aktiv in die Produktentwicklung einbezogen.

Fazit

RescueTime könnte eine gute Wahl sein, wenn du ein Tool für digitales Wohlbefinden suchst, das automatisch die Computernutzung verfolgt und dir zeigt, wie viel Zeit du mit Apps und Websites verbringst. Da es aber im Hintergrund läuft und detaillierte Verhaltensdaten sammelt, solltest du sicherstellen, dass dieser Überwachungsansatz mit den Datenschutzstandards und der Arbeitskultur deines Teams übereinstimmt.

timeBuzzer hingegen setzt auf Vertrauen und Transparenz. Anstatt zu checken, was dein Team macht, gibt es ihnen die Möglichkeit, ihre Arbeit in Echtzeit selbst zu verfolgen – mit einem intuitiven Workflow, einer flexiblen Struktur für Kunden, Projekte und Aufgaben sowie leistungsstarken Berichtsfunktionen. Zusammen mit dem optionalen Hardware-Summer für nahtlosen Aufgabenwechsel macht timeBuzzer die genaue Zeiterfassung einfach, zuverlässig und datenschutzfreundlich.

Echte Menschen. Echte Ergebnisse.

Erfahre, wie timeBuzzer einen Unterschied macht.

„Grob gesagt sparen wir etwa 3–4 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche. Außerdem rechnen wir tendenziell mehr ab — rund 10 % — weil wir die Aktivitäten für die Abrechnung genauer erfassen können.“

Christian Euler
HOCH3 GmbH

„Früher haben wir unsere Zeit mit Exceltabellen erfasst, was umständlich war und oft vergessen wurde. Mit timeBuzzer ist unsere Zeiterfassung nun flexibler und unglaublich einfach zu handhaben. Vor allem die Abrechnung von Projekten war noch nie so einfach und zuverlässig. Mit wenigen Klicks haben wir einen Überblick über alle wichtigen Zahlen.“

Katrin Schuler
KP PressConsulting

„Dank der einfachen Zeiterfassung und Nachverfolgung sparen wir täglich rund 30–60 Minuten pro Mitarbeiter. Auch die Abrechnung ist deutlich präziser – wir können exakt nachweisen, welche Leistungen erbracht wurden, und vermeiden Unklarheiten. Früher sind kleinere Aufgaben oft unter den Tisch gefallen – heute erfassen wir auch diese und haben eine realistische Übersicht über unsere Auslastung.“

Marc Lübbers
beeNoord Marketing

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