Die bessere Alternative zu Time Doctor

Suchst du nach einer intuitiveren Zeiterfassung – ohne aufdringliche Überwachungsfunktionen? Dann bist du hier genau richtig.

Teste Software & Apps kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich
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Time Doctor vs. timeBuzzer

Software

Time Doctor ist eine Software zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung, die Arbeitszeiten, die Nutzung von Apps und Websites verfolgt und Screenshots auf den Bildschirmen der Benutzer erstellt.

Am besten geeignet für: Remote-Teams und Outsourcing-Unternehmen, die die Produktivität ihrer Mitarbeiter sowie die Abrechnung mit Kunden überwachen möchten.

Wichtigste Funktionen:

Detaillierte Website- und App-Verfolgung, Produktivitäts- und Anwesenheitsberichte, Gehaltsabrechnungen und Rechnungen, automatische Screenshot-Erfassung

Time Doctor bietet zwei verschiedene Desktop-Apps für macOS, Windows und Linux, die alle gängigen Plattformen unterstützen.

Die automatische App verfolgt die Aktivitäten des Computers, sobald dieser eingeschaltet ist, und kann nicht pausiert werden, solange der Computer läuft. Sie hat keine Benutzeroberfläche, läuft unbemerkt im Hintergrund und zeichnet Programme auf, macht Screenshots und sendet diese Daten an die Server von Time Doctor. Auf diese Weise können Manager ihre Mitarbeiter überwachen und kontrollieren.

Um die Produktivitätsüberwachungsfunktionen zu aktivieren, müssen Benutzer Sicherheits- und Datenschutzberechtigungen auf ihrem Betriebssystem erteilen, einschließlich des Zugriffs auf Bildschirm- und Audioaufzeichnungen.

Wie die automatische App kann auch die interaktive App zufällig Screenshots aufnehmen und Programmaktivitäten verfolgen, bietet den Benutzern jedoch zusätzlich eine Benutzeroberfläche, über die sie Timer manuell starten und pausieren können. Sie zeigt die Summe der erfassten Zeit für jede Aufgabe an, aber Sie können innerhalb der App keine Änderungen vornehmen. Wenn Sie Zeiteinträge korrigieren möchten, müssen Sie die Web-App aufrufen.

Darüber hinaus können Benutzer in der interaktiven Desktop-App Benachrichtigungen und Erinnerungen aktivieren oder die tägliche Nachverfolgung automatisch starten.

Für unterwegs bietet Time Doctor eine mobile App für iOS und Android.

Ähnlich wie die Desktop-App bietet sie den Nutzern einen einfachen Timer, mit dem sie unterwegs ihre Zeit erfassen können. Auch in der mobilen App ist es nicht möglich, Zeiteinträge zu bearbeiten oder unterwegs Projekte und Aufgaben hinzuzufügen. Dies ist nur über die Web-App möglich.

Im Gegensatz zur Desktop-App kann die mobile App aufgrund von Einschränkungen des Apple App Store und des Google Playstore auch nicht die Zeit erfassen, die Sie mit Apps und Websites auf Ihrem Smartphone verbringen.

timeBuzzer ist eine Zeiterfassungssoftware mit optionaler Hardware, die sich auf die genaue projektbasierte Zeiterfassung konzentriert, indem sie diese mühelos, intuitiv und unvergesslich macht.

Am besten geeignet für: Freiberufler, Agenturen und kleine bis mittelständische Dienstleistungsunternehmen, die ihre Projekte erfassen und abrechnen möchten.

Wichtigste Funktionen:

Mühelose Projektzeiterfassung, anpassbares Ebenensystem, übersichtliche Berichte, benutzerfreundliche Team- und Rollenverwaltung sowie Zuweisung von Mitgliedern

timeBuzzer bietet auch eine Desktop-App für macOS, Windows und Linux, die alle gängigen Plattformen unterstützt.

Anstatt Computeraktivitäten stillschweigend zu überwachen und Screenshots zu machen, gibt timeBuzzer dem Benutzer die Kontrolle über seine Zeit und bietet einen einfachen Timer (der auch mit dem Hardware-Add-on leicht zu bedienen ist) und eine intuitive Zeitleiste, die alle Zeiteinträge anzeigt und den Benutzern einen klaren Überblick über ihren Tag verschafft.

Die App ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen und Erinnerungen zu aktivieren, und unterstützt sie mit einer hilfreichen Leerlauf-Erkennungsfunktion, falls sie vergessen, den Timer anzuhalten.

Benutzer können Zeiteinträge in der App auch per Drag & Drop bearbeiten oder weitere Zeiteinträge einfach per Klick und Ziehen hinzufügen. Bei timeBuzzer vermeiden wir bewusst Funktionen wie Screenshot-Tracking, da wir glauben, dass erfolgreiche Zeiterfassung auf Vertrauen und Einfachheit basiert, nicht auf Überwachung.

Für unterwegs gibt’s von timeBuzzer auch eine mobile App für iOS und Android.

Ähnlich wie die Desktop-App hat sie einen einfachen Timer, mit dem du ganz einfach die Zeiterfassung starten und stoppen sowie die aufgezeichneten Zeiteinträge verwalten kannst. Mit der mobilen App kannst du auch Kunden, Projekte und Aufgaben verwalten und unterwegs neue erstellen.
Im Allgemeinen konzentriert sich die App auf die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen, während erweiterte Berichts- und Verwaltungsfunktionen bewusst in der Web-App belassen wurden, um Ablenkungen zu vermeiden und den Fokus zu bewahren. Ihre Funktionalität entspricht der der Desktop-App und sorgt so für eine konsistente und nahtlose Benutzererfahrung in beiden Apps.

Hardware

Time Doctor ist vollständig softwarebasiert und unterstützt keine spezielle Hardware für die Zeiterfassung.

Benutzer müssen die Timer in der App manuell starten und stoppen, um die Zeit für bestimmte Aufgaben zu protokollieren.

timeBuzzer bietet zusätzlich zu seiner Software einen optionalen Desktop-Buzzer an, der die Zeiterfassung zu einer einfachen und unterhaltsamen Angelegenheit macht – und es leicht macht, auch kurze Aktivitäten wie E-Mails oder Telefonate zu erfassen, die oft nicht erfasst werden.

Mehr über den Desktop Buzzer erfahren

Integrationen

Time Doctor bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

timeBuzzer bietet eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Automatisierungsplattformen, die es einfach machen, es mit deinen vorhandenen Tools zu verbinden.

Preise

Time Doctor Software-Abonnements kosten bis zu 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wobei bei jährlicher Abrechnung ein Rabatt von 16 % gewährt wird. Es werden vier Preispläne mit verschiedenen Funktionen und optionalen Add-ons angeboten.

Eine 14-tägige kostenlose Testversion aller kostenpflichtigen Funktionen ist verfügbar, ohne dass Kreditkartendaten angegeben werden müssen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif.

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen; es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Die Daten werden nach der Kündigung für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt.

timeBuzzer Software-Abonnements kosten bis zu 10 € pro Benutzer und Monat, mit einem Rabatt von 20 % bei jährlicher Abrechnung. Der optionale Desktop-Buzzer kostet einmalig 59 € pro Gerät und kommt mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie, sodass du ihn ohne Risiko ausprobieren kannst. Beim Kauf mehrerer Geräte gibt’s Mengenrabatte.

Du kannst alle kostenpflichtigen Softwarefunktionen 15 Tage lang kostenlos testen, ohne deine Kreditkartendaten anzugeben. Wenn du mindestens einen Desktop-Buzzer zum Testen bestellst, wird deine Software-Testphase automatisch auf 30 Tage verlängert!

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv, danach wechselst du nahtlos zu unserer kostenlosen eingeschränkten Version. Deine Daten bleiben sicher gespeichert und sind wieder vollständig zugänglich, sobald du dich erneut anmeldest.

Support

Time Doctor aus den USA bietet Support auf Englisch per E-Mail innerhalb von 24 Stunden, einen 24/7-Live-Chat und Rückrufe. Die Geschäftszeiten für Rückrufe sind Montag bis Freitag von 6:00 bis 13:00 Uhr PST. Laut Time Doctor antworten sie auf E-Mails innerhalb von 24 Stunden und der Live-Chat ist rund um die Uhr verfügbar.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch verfügbar und enthält detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstbedienungsbereich.

Die Support-Stufen variieren je nach Tarif, wobei höhere Stufen E-Mail- und Live-Chat-Support bieten und die höchste Stufe einen dedizierten Success Manager umfasst.

timeBuzzer, mit Sitz in Deutschland, EU, bietet Support auf Englisch und Deutsch per E-Mail und vereinbarten Telefonaten innerhalb von 24 Stunden. Während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr MEZ, kannst du normalerweise mit viel schnelleren Antwortzeiten rechnen.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch und Deutsch verfügbar und bietet detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstbedienungsbereich.

Alle Nutzer bekommen die gleiche, personalisierte Unterstützung, und Nutzer-Feedback wird aktiv in die Produktentwicklung einbezogen.

Fazit

Time Doctor könnte eine gute Wahl sein, wenn du nach einem Tool zur Zeiterfassung suchst, das den Fokus auf die Überwachung der Mitarbeiter legt und Funktionen wie zufällige Screenshots, die Verfolgung der Website- und App-Nutzung sowie Aktivitätslevel bietet. Das kann Managern zwar einen detaillierten Überblick verschaffen, aber es geht auch um das Sammeln und Speichern sensibler Mitarbeiterdaten. Deshalb solltest du genau prüfen, ob das mit den Datenschutzstandards und der Vertrauenskultur deines Unternehmens vereinbar ist.

timeBuzzer ist besser geeignet, wenn du statt Mitarbeiter zu überwachen, die projektbasierte Zeiterfassung genau und einfach machen möchtest. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, flexiblen Einstellungen für Kunden, Projekte und Aufgaben, leistungsstarken Berichten und einem optionalen Hardware-Summer für nahtlosen Aufgabenwechsel liefert timeBuzzer zuverlässige Einblicke, ohne die Privatsphäre zu beeinträchtigen – so können Einzelpersonen und Teams ihre Zeit mit Zuversicht und Vertrauen erfassen.

Echte Menschen. Echte Ergebnisse.

Erfahre, wie timeBuzzer einen Unterschied macht.

„Grob gesagt sparen wir etwa 3–4 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche. Außerdem rechnen wir tendenziell mehr ab — rund 10 % — weil wir die Aktivitäten für die Abrechnung genauer erfassen können.“

Christian Euler
HOCH3 GmbH

„Früher haben wir unsere Zeit mit Exceltabellen erfasst, was umständlich war und oft vergessen wurde. Mit timeBuzzer ist unsere Zeiterfassung nun flexibler und unglaublich einfach zu handhaben. Vor allem die Abrechnung von Projekten war noch nie so einfach und zuverlässig. Mit wenigen Klicks haben wir einen Überblick über alle wichtigen Zahlen.“

Katrin Schuler
KP PressConsulting

„Dank der einfachen Zeiterfassung und Nachverfolgung sparen wir täglich rund 30–60 Minuten pro Mitarbeiter. Auch die Abrechnung ist deutlich präziser – wir können exakt nachweisen, welche Leistungen erbracht wurden, und vermeiden Unklarheiten. Früher sind kleinere Aufgaben oft unter den Tisch gefallen – heute erfassen wir auch diese und haben eine realistische Übersicht über unsere Auslastung.“

Marc Lübbers
beeNoord Marketing

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