Die intuitive Alternative zu Timely

Erfasse Zeit mühelos in Echtzeit – statt Computeraktivitäten an die Cloud zu senden und diese nachträglich zuordnen zu müssen.

Teste Software & Apps kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich
30 Tage Geld-zurück-Garantie auf Hardware-Käufe

Timely vs. timeBuzzer

Software

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die automatisch alle Web- und Desktop-Aktivitäten in den Browsern der Nutzer aufzeichnet, um automatisch Stundenzettel zu erstellen.

Am besten geeignet für: Berater, Agenturen und Wissensarbeiter, die Projekte verfolgen möchten, denen es nichts ausmacht, alle ihre Computeraktivitäten in die Cloud zu senden und die von der KI vorgeschlagenen Stundenzettel nachträglich zu korrigieren.

Wichtigste Funktionen:

Automatische Verfolgung von Desktop- und Web-Aktivitäten, KI-gestützte Erstellung von Stundenzetteln, Projekt- und Aufgabenmanagement

Timely hat eine Desktop-App namens „Memory” für macOS und Windows. Für Linux gibt’s im Moment keine App.

Die App zeichnet die Web- und Desktop-Aktivitäten der Nutzer auf und schickt diese Daten an die Timely-Web-App. Damit das klappt, müssen die Nutzer in den Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen ihres Betriebssystems eine Menge Berechtigungen freigeben.

Außerdem bietet die App verschiedene Einstellungen, um die Zeit für die Aktivitätsaufzeichnung zu planen, die Leerlauferkennung einzurichten, Blacklists zu erstellen und Regeln zu überschreiben.

Die App hat keine Timer- oder Zeitleistenfunktion. Die Visualisierung und Bearbeitung läuft über die Timely-Web-App.

Für unterwegs hat Timely eine mobile App für iOS und Android.

Die mobile App zeigt deine Computeraktivitäten an, unterstützt aber keine automatische Erfassung auf dem Smartphone. Mit der mobilen App kannst du manuell Zeiteinträge erstellen, aber es gibt keine Timer-Funktion für die Echtzeit-Erfassung. Anders als die Memory-Desktop-App kannst du mit der mobilen App auch Projekte verwalten und Berichte anzeigen.

timeBuzzer ist eine Zeiterfassungssoftware mit optionaler Hardware, die sich auf genaue projektbasierte Zeiterfassung konzentriert, indem sie diese mühelos, intuitiv und unvergesslich macht.

Am besten geeignet für: Freiberufler, Agenturen und kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, die ihre Zeit in Echtzeit genau erfassen wollen, um den Überblick zu behalten und nachträgliche Korrekturen und Nachverfolgungen zu vermeiden.

Wichtigste Funktionen:

Einfache Projektzeiterfassung, anpassbares Ebenensystem, übersichtliche Berichte, benutzerfreundliche Team- und Rollenverwaltung sowie Zuweisung von Mitgliedern

Die Desktop-App von timeBuzzer gibt’s für macOS, Windows und Linux, sodass alle wichtigen Plattformen abgedeckt sind.

Anders als Timely, das Computeraktivitäten einfach aufzeichnet und mit KI in der Cloud verarbeitet, konzentriert sich timeBuzzer auf Echtzeitdaten.

Mit einem einfachen Timer (optional über Hardware für noch mehr Komfort) und einer übersichtlichen horizontalen Zeitleiste kriegen Nutzer einen klaren Überblick über ihren Tag.

Einträge können schnell per Drag & Drop angepasst oder durch Klicken und Ziehen erstellt werden. Das macht die Zeiterfassung schnell, genau und basiert komplett auf den Absichten des Nutzers – ohne lästige Korrekturen oder Rätselraten am Ende des Tages oder der Woche.

KI-Zeiterfassung klingt vielleicht praktisch, erfordert aber oft viel Überwachung, eine steile Lernkurve mit regelbasierten Einstellungen und anderen verschiedenen Optionen für Programme und kann sensible Daten (E-Mails, Dokumente) auf externen Servern offenlegen. timeBuzzer verfolgt weiterhin die Absichten, schätzt die Privatsphäre der Benutzer und benötigt weniger als eine Minute pro Tag. (Viel weniger als die Überwachung und nachträgliche Korrektur von Zeiterfassungsvorschlägen.)
Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Benachrichtigungen, Erinnerungen und Leerlauferkennung, sodass Benutzer Einträge leicht korrigieren können, wenn sie vergessen haben, einen Timer zu stoppen, eine Pause zu machen oder unterbrochen wurden.

Für unterwegs gibt’s von timeBuzzer auch eine mobile App für iOS und Android.

Ähnlich wie die Desktop-App hat sie einen einfachen Timer, mit dem du ganz einfach die Zeiterfassung starten und stoppen sowie die aufgezeichneten Zeiteinträge verwalten kannst. Mit der mobilen App kannst du auch Kunden, Projekte und Aufgaben verwalten und unterwegs neue erstellen.

Im Allgemeinen konzentriert sich die App auf die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen, während erweiterte Berichts- und Verwaltungsfunktionen bewusst in der Web-App belassen wurden, um Ablenkungen zu vermeiden und den Fokus zu bewahren. Ihre Funktionalität entspricht der der Desktop-App und sorgt so für eine konsistente und nahtlose Benutzererfahrung in beiden Apps.

Hardware

Timely läuft komplett über Software und braucht keine spezielle Hardware für die Zeiterfassung.

Man muss die Zeiteinträge manuell nachträglich über eine „Memory Timeline“ machen, die die erfassten Aktivitäten auf dem Computer anzeigt. Um die Aktivitätserfassung zu nutzen, muss man in den Einstellungen des Betriebssystems Sicherheits- und Datenschutzberechtigungen geben, zum Beispiel für den Zugriff auf Dokumente und Browser.

timeBuzzer hat neben seiner Software auch einen optionalen Desktop-Buzzer im Angebot, der die Zeiterfassung einfach und unterhaltsam macht – und es leicht macht, auch kurze Aktivitäten wie E-Mails oder Telefonate zu erfassen, die oft nicht erfasst werden.

Mehr über den Desktop Buzzer erfahren

Integrationen

Timely hat eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, unter anderem zu Automatisierungsplattformen, sodass du es einfach mit deinen vorhandenen Tools verbinden kannst.

timeBuzzer hat eine offene API und verschiedene Integrationsmöglichkeiten, unter anderem zu Automatisierungsplattformen, sodass du es einfach mit deinen vorhandenen Tools verbinden kannst.

Preise

Timely Software-Abonnements kosten bis zu 28 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wobei bei jährlicher Abrechnung ein Rabatt von bis zu 22 % gewährt wird. Es werden drei Preispläne mit verschiedenen Funktionen und optionalen Add-ons angeboten.

Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar, ohne dass Kreditkartendaten angegeben werden müssen.

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen; es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Laut Timely werden alle Daten auch nach der Kündigung sicher gespeichert, und du bekommst wieder Zugriff, wenn du dich erneut anmeldest.

timeBuzzer Software-Abonnements kosten bis zu 10 € pro Benutzer und Monat, mit einem Rabatt von 20 % bei jährlicher Abrechnung. Der optionale Desktop-Buzzer kostet einmalig 59 € pro Gerät und kommt mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie, sodass du ihn ohne Risiko ausprobieren kannst. Beim Kauf mehrerer Geräte gibt’s Mengenrabatte.

Du kannst alle kostenpflichtigen Softwarefunktionen 15 Tage lang kostenlos testen, ohne deine Kreditkartendaten anzugeben. Wenn du mindestens einen Desktop-Buzzer zum Testen bestellst, wird deine Software-Testphase automatisch auf 30 Tage verlängert!

Kündigung: Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Es bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv, danach wechselst du nahtlos zu unserer kostenlosen eingeschränkten Version. Deine Daten bleiben sicher gespeichert und sind wieder vollständig zugänglich, sobald du dich erneut anmeldest.

Support

Timely, mit Sitz in Norwegen, bietet Support auf Englisch per E-Mail und Live-Chat-Widget von Montag bis Freitag, 6:00 bis 17:00 Uhr MEZ und 9:00 bis 17:00 Uhr ET.

Ein Help Center ist auf Englisch verfügbar und enthält detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Self-Service.

Die Support-Levels variieren je nach Tarif, wobei zahlende Nutzer möglicherweise schnellere Antwortzeiten und erweiterten Support erhalten.

timeBuzzer, mit Sitz in Deutschland, EU, bietet Support auf Englisch und Deutsch per E-Mail und vereinbarten Telefonaten innerhalb von 24 Stunden. Während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr MEZ, kannst du normalerweise mit viel schnelleren Antwortzeiten rechnen.

Ein Hilfe-Center ist auf Englisch und Deutsch verfügbar und bietet detaillierte Dokumentationen, FAQs und Video-Tutorials für den Selbstbedienungsbereich.

Alle Nutzer bekommen die gleiche, personalisierte Unterstützung, und Nutzer-Feedback wird aktiv in die Produktentwicklung einbezogen.

Fazit

Timely ist eine gute Wahl, wenn du deine Arbeitszeit nicht selbst tracken möchtest, sondern deine Computeraktivitäten automatisch aufzeichnen lassen willst, wobei dir die KI Zeitangaben vorschlägt, die du später überprüfen kannst. Du und dein Team solltet damit einverstanden sein, dass eure App- und Webnutzung – die auch sensible Daten enthalten kann – an die Server von Timely gesendet wird. Außerdem solltet ihr bedenken, dass die automatische Zeiterfassung zwar nach weniger Arbeit klingt, aber oft das Gegenteil von „müheloser Erfassung” bewirkt. Wenn ihr häufig zwischen Programmen wechselt, wird die Zeitleiste schnell unübersichtlich, und das Überprüfen und Korrigieren von automatischen Einträgen kann viel mehr Zeit in Anspruch nehmen als die manuelle Erfassung in Echtzeit.

timeBuzzer könnte genau das Richtige für dich sein, wenn du nach einem Tool suchst, das speziell für die projektbasierte Zeiterfassung in Echtzeit entwickelt wurde – damit muss dein Team am Ende der Woche nicht mehr raten, wie viele Stunden es gearbeitet hat. Es ist einfach und benutzerfreundlich, sodass die genaue Erfassung mühelos und sogar angenehm ist, während gleichzeitig die Privatsphäre deines Teams gewahrt bleibt.

Echte Menschen. Echte Ergebnisse.

Erfahre, wie timeBuzzer einen Unterschied macht.

„Grob gesagt sparen wir etwa 3–4 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche. Außerdem rechnen wir tendenziell mehr ab — rund 10 % — weil wir die Aktivitäten für die Abrechnung genauer erfassen können.“

Christian Euler
HOCH3 GmbH

„Früher haben wir unsere Zeit mit Exceltabellen erfasst, was umständlich war und oft vergessen wurde. Mit timeBuzzer ist unsere Zeiterfassung nun flexibler und unglaublich einfach zu handhaben. Vor allem die Abrechnung von Projekten war noch nie so einfach und zuverlässig. Mit wenigen Klicks haben wir einen Überblick über alle wichtigen Zahlen.“

Katrin Schuler
KP PressConsulting

„Dank der einfachen Zeiterfassung und Nachverfolgung sparen wir täglich rund 30–60 Minuten pro Mitarbeiter. Auch die Abrechnung ist deutlich präziser – wir können exakt nachweisen, welche Leistungen erbracht wurden, und vermeiden Unklarheiten. Früher sind kleinere Aufgaben oft unter den Tisch gefallen – heute erfassen wir auch diese und haben eine realistische Übersicht über unsere Auslastung.“

Marc Lübbers
beeNoord Marketing

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