Warum erfasst Du Deine Zeit?
Ich arbeite seit über 35 Jahren in der grafischen Industrie als Designer, Produktioner, Marketingberater, Autor und Programmierer. 2022 haben mein Sohn Robin Dort und ich die Alexander Dort GmbH gegründet, über die wir mittelständischen Unternehmen komplette Lösungen in den Bereichen Marketing, PR, Design, Foto und Video sowie Kommunikationsberatung anbieten. Auch Webentwicklung, App-Programmierung sowie AR- und VR-Projekte gehören zu unserem Portfolio. Unsere Leistungen bieten wir im Abo-Modell mit monatlich buchbaren Stundenkontingenten an. So betreuen wir unsere Kunden kontinuierlich bei allen Fragen rund um Kommunikation, Design, Content und Technik – fair, transparent und flexibel. Dafür ist eine exakte Zeiterfassung unerlässlich.
Was hat sich seit der Nutzung von timeBuzzer zum Besseren verändert?
Wir verwenden seit einiger Zeit timeBuzzer – ein aus unserer Sicht fantastisches Tool zur Zeiterfassung. Besser, intuitiver und genauer als mit timeBuzzer kann man aus unserer Sicht seine Arbeitszeit nicht dokumentieren. Selbstverständlich haben wir auch die optional erhältliche timeBuzzer-Hardware für jeden Mitarbeiter bestellt und den Einsatz von Soft- und Hardware an jedem einzelnen Arbeitsplatz zum festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit gemacht. Mit anderen Worten: Jede einzelne Arbeitsminute wird von jedem Mitarbeiter kunden- und projektspezifisch erfasst, getrackt und für unsere monatliche Kontingentabrechnung herangezogen. Da uns der Hardware-Buzzer aufgrund des visuellen Feedbacks per LED-Farbring und dem leichten Umschalten zwischen Projekten so begeistert hat, wir aber auch häufig mobil auf dem MacBook arbeiten, haben wir uns sogar eine eigene Halterung für den Buzzer gedruckt. So können wir auch unterwegs effizient tracken. Unsere Kunden kennen unsere Tech-Affinität und feiern unsere „Gadgets“ mittlerweile genauso wie wir.
Welche Tipps hast Du für andere?
Die Einrichtung und Einführung verliefen reibungslos – bereits am ersten Tag war alles einsatzbereit. Da wir ein kleines Team sind, war keine große Überzeugungsarbeit nötig. Die Notwendigkeit und der Nutzen einer vollständig integrierten Zeiterfassung lagen auf der Hand.
Seitdem erfassen wir alle Arbeitszeiten dauerhaft kunden- und projektbezogen. Unsere Projektebenen bilden das gesamte Servicespektrum ab. Neue Leistungsbereiche ergänzen wir bei Bedarf einfach.
Die Hardware ist so konfiguriert, dass der LED-Farbring die Kundenfarben wiedergibt – so sieht jeder im Team auf einen Blick, wer gerade für welchen Kunden arbeitet. Und da die Buzzer mit unseren selbst gedruckten Halterungen direkt an den Arbeitsrechnern befestigt sind, sind sie auch bei externen Meetings immer dabei.
