Die Zeiterfassung mit timeBuzzer verspricht ein ganz neues Arbeitsgefühl. timeBuzzer ermöglicht Zeiterfassung mit und ohne den “Buzzer”. Die Software zur genauen Aufzeichnung deiner Arbeitszeiten kannst du am Computer, Laptop oder unterwegs am Tablet oder Smartphone nutzen. Eben immer da, wo du gerade bist! Dank SSL-Verschlüsselung zur timeBuzzer-Cloud und der Tatsache, dass ausschließlich in Deutschland gehostet wird, musst du dir um die Sicherheit deiner Daten keine Sorgen machen.
Die Vorteile von timeBuzzer auf einen Blick.
- “Im Handumdrehen”
- in Echtzeit
- Smart
- Einfach
- Intuitiv
- Haptisch
- Schnell
Funktionen der Zeiterfassung mit timeBuzzer
timeBuzzer bietet dir so einige attraktive Möglichkeiten zur Erfassung deiner Zeit. Du hast die Möglichkeit die Software auf deine individuellen Bedürfnisse anzupassen. Benötigst du Zeiterfassung zu einzelnen Projekten? Oder doch zu Kunden? Oder zu Kostenstellen? Oder etwas ganz anderes? Du bestimmst! Mit timeBuzzer kannst du bis zu drei Kategorien anlegen und verwalten. Außerdem hast du die Möglichkeit, Zeiten nicht nur einzeln für jeden deiner Mitarbeiter zu erfassen, sondern als ganzes Team. Jedes Teammitglied bekommt eine eigene Rolle – Administrator, Teamleiter oder User und du managest das Team und wertest Zeiten aus. Zeiten können natürlich auch als PDF oder Excel-Datei exportiert werden. Außerdem kann zu jeder erfassten Zeit eine Notiz angelegt werden.
Arbeitszeiterfassung individuell gestalten
Zeiterfassung mit dem timeBuzzer ist einfach, intuitiv, smart und in Echtzeit. Du kannst jederzeit wählen, wie du deine Zeit erfassen möchtest. timeBuzzer passt sich dir an, egal ob unterwegs, im Büro, mit oder ohne Buzzer.
Arbeitszeiterfassung per Buzzer
Der Buzzer ist der Herzstück der Zeiterfassung mit timeBuzzer. Durch seine ergonomische Oberfläche, dem Aluminiumgehäuse und den rutschfesten Fuß, macht er die Zeiterfassung zu einem hochwertigen haptischen Erlebnis. Er verfügt außerdem über einen Näherungssensor, eine Micro-USB-Buchse für unterschiedlich lange Kabel und eine LED-Beleuchtung, die während des Arbeitens aktiv ist. Der Buzzer dient zur einfachen Steuerung der timeBuzzer App.
Arbeitszeiterfassung per Desktop-App
Die Desktop-App von timeBuzzer sorgt für eine übersichtliche und schnelle Zeiterfassung. Es gibt Kacheln mit unterschiedlichen Farben für Kunden, Projekte oder andere Kategorien. Du kannst dir deine Kategorien in bis zu drei Ebenen nach Belieben zusammenstellen. Zu jeder erfassten Zeit kannst du eine Notiz hinterlegen. Diese Funktion ist besonder praktisch, um sowohl alleine als auch im Team den Überblick über ein Projekt zu behalten. Die App ist so einfach und übersichtlich gestaltet, dass sie sich intuitiv bedienen lässt und die Zeiterfassung zu einem positiven Erlebnis macht. Die App öffnet sich via Mausklick oder Berührung des Buzzers.
Arbeitszeiterfassung online
Wenn du deine Zeiten online erfasst, stehen dir alle Möglichkeiten der Software zur Verfügung. Besonders im Team ist diese Variante optimal. Du kannst jedes deiner Teammitglieder verwalten und die Zeiten des gesamten Teams auswerten und verwalten. Genauso kannst du auch deine Kategorien verwalten und eine individuelle Kategorienstruktur anlegen. Alle erfassten Zeiten lassen sich als XLS oder PDF exportieren. Außerdem verfügt timeBuzzer über eine open API, sodass du die praktische Software zur Zeiterfassung in deine bestehende Software integrieren oder sie verknüpfen kannst.
Arbeitszeiterfassung per App
In Kürze wird es auch mobile Apps für Android und iOS geben. Die App gibt dir und deinem Team jede nur erdenkliche Freiheit. Ihr könnt mit der mobilen App gemeinsam an Projekten arbeiten, egal wo jeder einzelne von euch gerade ist.
Schnittstellen zu anderen Tools
timeBuzzer ermöglicht natürlich auch eine Schnittstelle zu anderen Tools. Es gibt eine open API und bereits einige Partnerprodukte. Dazu gehören Watson Analytics, LIB-IT DMS, Zapier, HelloHQ undMicrosoft SharePoint. Bei Bedarf bindet timeBuzzer gerne weitere Partnerprogramme an. Frag gerne unverbindlich nach.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten der Zeiterfassung gibt es?
Hauptsächlich wird zwischen zwei Arten der Zeiterfassung unterschieden. Entweder wird die Bruttoarbeitsweit eines Mitarbeiters erfasst. Dabei geht es darum, festzuhalten, wann er oder sie kommt und wann er oder sie geht. Folgende Methoden werden für gewöhnlich verwendet:
-
- Stempelkarte oder Lochkarte
- Karte oder Ausweis
- Transponder
- Fingerprint
- Netzhautscan
Außerdem wird in einigen Bereichen die projektbasierte Arbeitszeit erfasst. Hierbei geht es darum, festzuhalten, wie viel Zeit ein Mitarbeiter pro Projekt, Mandant, Aufgabe oder Kunde benötigt. Es wird die Nettoarbeitszeit erfasst und entweder intern oder extern verrechnet. Die aufgewandte Arbeitszeit wird mit dem jeweiligen Stundensatz verrechnet.
Warum sollte ich eine elektronische Zeiterfassung nutzen?
Erasst du deine Zeit digital, ist die interne oder kundenbasierte Weiterverarbeitung oder Verrechnung deutlich einfacher. Auch in Teams können Zeiten leichter ausgewertet werden. Weiterhin ist elektronische Zeiterfassung weniger anfällig für Fehler. So kannst du schlechte Stimmung zwischen dir und deinen Mitarbeitern oder auch zwischen dir und deinen Kunden vermeiden.
Wer muss eine Arbeitszeiterfassung machen?
Arbeitszeiterfassung ist in unzähligen Bereichen Routine und sogar Pflicht. Die Bruttoarbeitszeit, also das Kommen und Gehen, kommt hauptsächlich in der Industrie oder Gewerbe und bei Beamten zum Einsatz. Die Nettoarbeitszeit, also die projekt- , aufgaben- oder kundenbezogene Arbeitszeit, wird mittlerweile von folgenden Berufsgruppen erfasst:
-
- Rechtsanwälte
- Steuerberater
- Agenturen
- Freelancer
- Architekten
- Gutachter
- Reparatur- und Instandsetzungsbetriebe
- Pflegedienste
- IT-Berater
- Projektmanager/ -mitarbeiter
- Unternehmensberater
- Handwerker
- Callcenter
- Interne Serviceeinheiten von großen KMUs und Konzernen (IT, Callcenter…)
Wer sollte eine Arbeitszeiterfassung machen?
Arbeitszeiterfassung ist gleich in zwei Hinsichten sinnvoll: Zum einen hast du Kontrolle über deine eigene Effektivität und die Produktivität deines Teams. Zum zweiten kannst du so die benötigte Zeit mit deinen Kunden abrechnen. Somit ist Zeiterfassung für alle projekt- oder kundenbezogenen Arbeiten sinnvoll. Diese Berufsgruppen sollten ihrer Arbeitszeit erfassen:
-
- Rechtsanwälte
- Steuerberater
- Agenturen
- Freelancer
- Architekten
- Gutachter
- IT-Berater
- Projektmanager/ -mitarbeiter
- Unternehmensberater
- Reparatur- und Instandsetzungsbetriebe
- Pflegedienste
- Handwerker
- Callcenter
- Interne Serviceeinheiten von großen KMUs und Konzernen (IT, Callcenter…)
Wie lange muss eine Zeiterfassung aufbewahrt werden?
- Die erfasste Zeit muss fünf Jahre gespeichert werden. Durch die einfache und schnelle Anwendung von timeBuzzer ist das für dich aber kein Problem mehr. Die Zeiten werden DSGVO-konform nach deutschen Datenschutzstandards in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und sind rund um die Uhr abrufbar.
Wann beginnt die zu erfassende Arbeitszeit?
Die Regelungen zur Arbeitszeiterfassung werden in jedem Unternehmen individuell gestaltet. In vielen Unternehmen darf per Gesetz nicht mehr als 10 Stunden/ netto pro Tag gearbeitet werden. Außerdem muss sich dringend an gesetzliche Regelungen für deine Branche gehalten werden.
Zeiterfassung bei Raucherpausen?
Auch hier gilt die individuelle Regelung deines Unternehmens. In einigen Unternehmen muss die Zeiterfassung der Fairness halber pausiert werden. Manche Unternehmen bestehen aber nicht darauf.
