In diesem Artikel erfährst du, wie Gruppen dir helfen können, dein Team leichter zu managen.
Was sind Gruppen? #
In deinem timeBuzzer-Konto kannst du mehrere Teammitglieder zu einer Gruppe zusammenfassen, damit du sie leichter verwalten kannst.
Warum Gruppen? #
Gruppen sind nützlich, wenn du bestimmte Kacheln (Kunden, Projekte, Aufgaben) mehreren bestimmten Mitgliedern zuweisen möchtest. Anstatt immer mehrere Mitglieder einzeln auswählen zu müssen, kannst du einfach eine Gruppe erstellen und sie dann dieser Gruppe zuweisen.
Das ist sinnvoll, wenn du innerhalb deines Teams Gruppen bildest. Dein Marketingteam hat andere Aufgaben als das Entwicklungsteam. Wenn du Gruppen erstellst, kannst du später ganz einfach Aufgaben bestimmten Gruppen zuweisen, ohne jedes einzelne Teammitglied auswählen zu müssen.
Auch bei der Zeitanalyse kannst du ganz einfach die von einer Gruppe verbrachte Zeit ermitteln, anstatt jedes Mitglied einzeln auswählen zu müssen.
Typische Gruppen könnten sein:
- Marketing
- Finanzen
- Verwaltung
- Entwicklung
- usw.
Wie kann ich eine Gruppe erstellen? #
So kannst du eine Gruppe erstellen
- Melde dich in der Webkonsole an
- Gehe zu „Team„
- Gehe zu „Gruppen“
- Klicke auf „Neue Gruppe erstellen“.
- Gib einen Namen ein (z.B. Marketing, Finanzen, Verwaltung usw.).
- Wähle aus, welche Mitglieder zu der Gruppe gehören sollen
- Klick auf „Speichern“
Du kannst jederzeit ändern, wer Teil der Gruppe ist und auch später noch weitere Teammitglieder hinzufügen.
Diese Mitglieder werden dann automatisch den Kacheln zugewiesen, die du dieser Gruppe zugewiesen hast.
Wie kann ich eine Gruppe bearbeiten? #
Um eine Gruppe zu bearbeiten:
- Melde dich in der Webkonsole an
- Gehe zu „Team„
- Gehe zu „Gruppen“
- Klicke auf die Gruppe, die du bearbeiten möchtest
- Nimm deine Änderungen vor
- Klick auf „Speichern“