In diesem Artikel erfährst du, wie du timeBuzzer mit der Buchhaltungssoftware Lexware Office verbindest, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.
Was ist Lexware Office? #
Lexware Office macht Büroarbeiten und die ganze Buchhaltung für Freiberufler, Selbstständige und (kleine) Unternehmer echt einfach. Mit Lexware Office kannst du Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Ausgaben erfassen, Belege mit deinem Smartphone scannen, Buchhaltung und Lohnabrechnung automatisch erledigen und deine Steuererklärung vorbereiten – auch wenn du keine Vorkenntnisse hast. Und das alles in einem System.
timeBuzzer mit Lexware Office verbinden #
- Melden Sie sich in der timeBuzzer Web-Konsole an.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie Integrationen.
- Suchen Sie in der Liste nach Lexware Office und klicken Sie auf Verbinden.
- Sie werden auf die Anmeldeseite von Lexware Office weitergeleitet.
- Melden Sie sich mit Ihren Lexware Office Zugangsdaten an.
- Klicken Sie auf Zugriff erlauben, um die Integration zu autorisieren.
Ihr timeBuzzer-Konto ist nun mit Lexware Office verbunden.
Rechnungen in Lexware Office aus timeBuzzer erstellen #
- Gehen Sie zu Zeiteinträge in timeBuzzer.
- Wählen Sie den Zeitraum für Ihre Rechnung (dieser definiert die Leistungsperiode).
- Wenden Sie bei Bedarf Filter an.
- (Optional) Aktivieren Sie die Zeit-Rundung, wenn Sie konsistente aufgerundete Einträge wünschen.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Wählen Sie Lexware Office als Export-Option.
- Wählen Sie den Kunden aus Ihrer Lexware Office Kontaktliste.
- Kontakte werden direkt aus Lexware Office geladen.
- Sie können die Liste aktualisieren, wenn neue Kontakte hinzugefügt wurden.
- Wählen Sie, wie die Zeiteinträge gruppiert werden sollen (nach Projektebenen oder Notizen; identische Notizen werden zusammengefasst).
- (Optional) Notizen der Zeiteinträge in die Rechnungsbeschreibung übernehmen.
- Legen Sie den Stundensatz fest.
- Derzeit wird nur ein allgemeiner Stundensatz unterstützt. Sie können diesen später direkt in Lexware Office anpassen.
- (Optional) Aktivieren Sie Als abgerechnet markieren, um Zeiteinträge nach der Rechnungserstellung automatisch zu kennzeichnen.
- Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
- Wählen Sie Rechnung anzeigen, um sie in Lexware Office zu öffnen (öffnet in einem neuen Tab).
- Melden Sie sich bei Bedarf wieder in Lexware Office an.
- Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre vorausgefüllte Rechnung.
- Klicken Sie auf Vorschau und dann auf Senden.
Ihre Rechnung wurde nun erstellt und versendet.
Kontakte aus Lexware Office importieren (Optional) #
Sie können Lexware Office Kontakte in jede beliebige timeBuzzer Ebene importieren.
- Öffnen Sie die Ebene, in die Sie Kontakte importieren möchten.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Wählen Sie Lexware Office → Kontakte.
- Wählen Sie die zu importierenden Kontakte aus.
- Es werden nur neue Kontakte angezeigt. Doppelte Namen werden ignoriert.
- Klicken Sie auf Importieren.
Dienstleistungen aus Lexware Office importieren (Optional) #
Sie können auch Lexware Office Dienstleistungen in jede beliebige timeBuzzer Ebene importieren.
- Öffnen Sie die Ebene, in die Sie Dienstleistungen importieren möchten.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Wählen Sie Lexware Office → Dienstleistungen.
- Wählen Sie die zu importierenden Dienstleistungen aus.
- Es werden nur neue Dienstleistungen angezeigt. Doppelte Einträge werden ignoriert.
- Klicken Sie auf Importieren.
Automatische Importe aktivieren (Optional) #
Sie können timeBuzzer so einstellen, dass neue Kontakte oder Dienstleistungen, die in Lexware Office erstellt werden, automatisch hinzugefügt werden.
Automatischer Kontaktimport #
- Öffnen Sie die Ebene, in die Sie Kontakte importieren möchten.
- Wählen Sie Kontakte.
- Klicken Sie auf Neue Kontakte automatisch importieren.
- Aktivieren Sie Automatischen Import.
Von nun an werden neue Kontakte, die in Lexware Office erstellt werden, automatisch in timeBuzzer angezeigt.
Automatischer Dienstleistungsimport #
- Öffnen Sie die Ebene, in die Sie Dienstleistungen importieren möchten.
- Wählen Sie Dienstleistungen.
- Klicken Sie auf Neue Dienstleistungen automatisch importieren.
- Aktivieren Sie Automatischen Import.
Von nun an werden neue Dienstleistungen, die in Lexware Office erstellt werden, automatisch in timeBuzzer angezeigt.
Hinweis: Sobald der automatische Import für Dienstleistungen in einer Ebene aktiviert ist, kann diese Ebene nicht gleichzeitig für den automatischen Kontaktimport genutzt werden. Wenn Sie wechseln möchten, müssen Sie zunächst den automatischen Import für Dienstleistungen deaktivieren und anschließend den gewünschten neuen Importtyp einstellen.