In diesem Artikel erfährst du, wie du timeBuzzer mit der Buchhaltungssoftware sevdesk verbindest, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.
Verbinde timeBuzzer mit sevdesk #
- Melde dich in der timeBuzzer Web-Konsole an.
- Öffne die Einstellungen.
- Wähle Integrationen aus.
- Suche in der Liste nach sevdesk und klicke auf sevdesk verbinden.
- Gib deinen sevdesk API-Schlüssel ein (falls du noch keinen hast, kannst du einen in den sevdesk-Integrationseinstellungen generieren).
- Klicke auf Verbinden.
Dein timeBuzzer-Konto ist jetzt mit sevdesk verbunden!
Erstelle sevdesk-Rechnungen direkt in timeBuzzer #
- Geh in timeBuzzer zu Zeiteinträge.
- Wähle den Zeitraum für deine Rechnung aus (dies definiert den Leistungszeitraum).
- Wende bei Bedarf Filter an.
- (Optional) Aktiviere die Zeiterfassung, wenn du die Zeiteinträge für die Rechnung runden möchtest.
- Klicke auf Exportieren.
- Wähle sevdesk als Exportoption aus.
- Wähle den Kunden aus deiner sevdesk-Kundenliste aus.
- Wähle aus, wie die Zeiteinträge gruppiert werden sollen (nach Ebenen oder Notizen).
- (Optional) Übertrage Notizen aus den Zeiteinträgen in die Rechnungsbeschreibung. Gleiche Notizen werden zusammengefasst.
- Leg den Stundensatz fest.
- Hinweis: Momentan kannst du einen allgemeinen Stundensatz eingeben. Wenn du unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Positionen hast, kannst du das im nächsten Schritt in der Rechnung in sevdesk anpassen.
- (Optional) Aktivier Als abgerechnet markieren, um Zeiteinträge nach der Rechnungserstellung automatisch zu markieren.
- Klick auf Rechnung erstellen.
- Klick auf Rechnung anzeigen, um sie in sevdesk zu öffnen (öffnet sich in einem neuen Tab).
- Überprüfe und bearbeite deine vorausgefüllte Rechnung.
- Klick auf Vorschau und dann auf Senden.
- Fertig!
Kunden aus sevdesk importieren (optional) #
Du kannst sevdesk-Kunden in jede timeBuzzer-Ebene importieren.- Geh zu der Ebene, in die du Kunden importieren willst.
- Klick auf Importieren.
- Wähl sevdesk aus.
- Wähl Kunden aus.
- Wähl die Kunden aus, die du importieren willst.
- Es werden nur neue Kunden angezeigt, die noch nicht in dieser Ebene in timeBuzzer vorhanden sind. Das System prüft, ob es bereits Kunden mit dem gleichen Namen gibt. (Exakte Übereinstimmung)
- Klick auf Importieren.
Services aus sevdesk importieren (optional) #
Du kannst auch sevdesk-Services in jede timeBuzzer-Ebene importieren.- Klick auf die Ebene, in die du Dienste importieren willst.
- Klick auf Importieren.
- Wähl sevdesk → Dienste aus.
- Wähl die Dienste aus, die du importieren willst.
- Hinweis: Es werden nur neue Dienste angezeigt, die noch nicht in timeBuzzer vorhanden sind. Das System prüft, ob bereits Dienste mit identischen Namen existieren.
- Klick auf Importieren.
FAQ #
Was brauche ich, um die Integration zu nutzen?
Du brauchst ein timeBuzzer Pro-Konto und ein sevdesk-Konto mit einem Tarif, der Partnerintegrationen unterstützt.
In welche Ebenen kannst du importieren?
Du kannst sowohl Kunden als auch Services in jede Ebene importieren. So kannst du die Integration perfekt an deine individuelle Struktur anpassen.
Gibt es einen automatischen Import?
Derzeit wird ein automatischer Import von neuen Kunden und Services aus sevdesk nicht unterstützt.
Ich erfasse Projekte nur in timeBuzzer – kann ich trotzdem sevdesk-Kunden abrechnen?
Ja, das geht! Import und Export funktionieren unabhängig voneinander. Auch wenn du keine Zeiten auf „Kunden” erfasst oder keine sevdesk-Kunden in timeBuzzer importiert hast, werden dir beim Export immer deine sevdesk-Kunden für die Zuordnung angezeigt. Das heißt, du kannst deine erfassten Projektzeiten trotzdem für jeden sevdesk-Kunden abrechnen.
Wer kann die Integration nutzen?
Teammitglieder mit der Rolle Administrator können sevdesk-Rechnungen erstellen oder sevdesk-Kunden und Services in timeBuzzer importieren. Manager und normale Benutzer haben keinen Zugriff auf diese Funktionen.
Welche Kontakte werden importiert?
Alle Kontakte in sevdesk außer „Lieferanten” können in timeBuzzer importiert werden.
Welche Artikel werden importiert?
Alle Produkte in sevdesk, die als Dienstleistung kategorisiert sind, können in timeBuzzer importiert werden. Momentan werden nur die Namen übertragen; Stundensätze können derzeit nicht importiert werden.
Produkte können nicht in timeBuzzer importiert werden.