In diesem Artikel erfährst du mehr darüber, wie du Kacheln in timeBuzzer erstellen und verwalten kannst.
Was sind Kacheln? #
Die Kacheln können verschiedene Kunden (z.B. Kunde A, Kunde B), Projekte (z.B. Projekt 1, Projekt 2), Aufgaben (z.B. Support, Rechnungsstellung), Status (z.B. Arbeiten, Pause) oder andere Dinge darstellen, für die du deine Zeit erfassen möchtest.
Am einfachsten versteht man das Konzept, wenn man den Unterschied zwischen Ebenen und Kacheln kennt:
- Ebenen: Das sind die allgemeinen Kategorien, nach denen du deine Zeit einteilst.
- Kacheln: Dies sind die spezifischen Elemente innerhalb jeder Ebene.
Beispiel
- Ebene 1: Kunden
- Kacheln: Kunde A, Kunde B, Kunde C…
- Ebene 2: Projekte
- Kacheln: Projekt 1, Projekt 2, Projekt 3…
- Ebene 3: Tätigkeiten
- Kacheln: Support, Rechnungsstellung, Entwicklung…
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Kacheln in jeder Ebene erstellen.
Du kannst bis zu 3 Ebenen aktivieren und sie individuell benennen. Erfahre mehr über das Anpassen von Ebenen.
Mit diesem System kannst du timeBuzzer ganz einfach perfekt an deine Branche und deinen Arbeitsablauf anpassen.
Video: So funktioniert’s #
Eine Kachel erstellen #
Um neue Kacheln hinzuzufügen, befolge die folgenden Schritte:
- Melde dich in der Webkonsole an
- Navigiere zu der gewünschten Ebene
- Klicke „Neu hinzufügen“
- Gib einen Namen ein (Kundenname, Projektname…)
- Optional: Füge eine Beschreibung hinzu
- Optional: Kachel zuweisen
- Optional: Kachel den Mitgliedern zuweisen (nur für Teams)
- Klicke „Speichern“
Kacheln einer übergeordneten Kachel zuordnen #
In Unterebenen musst du eine Kachel einer Kachel der übergeordneten Ebene zuordnen.
Beispiel: Projekt 1 und Projekt 2 sind beide dem Kunden A aus der ersten Ebene zugeordnet.
Wenn du möchtest, dass eine Kachel allen Kacheln der vorherigen Ebene zugewiesen und auch automatisch zu allen zukünftigen Kacheln hinzugefügt wird, kannst du einfach „Allen zuweisen“ auswählen. (Global) as ist z. B. nützlich, wenn du Aufgaben wie „Angebot erstellen“ oder „Rechnung erstellen“ erstellst, die normalerweise für jeden Kunden ausgeführt werden.
Kacheln an Teammitglieder zuweisen #
In einem Teamkonto werden alle Kacheln standardmäßig mit allen Mitgliedern des Kontos geteilt, sodass ihr die Zeit gemeinsam auf derselben Kachel erfassen könnt. Wenn du Kacheln hast, die nur für bestimmte Mitglieder relevant sind, kannst du sie auch nur bestimmten Mitgliedern zuweisen.
Tipp: Du kannst auch mehrere Mitglieder zu Gruppen zusammenfassen und diesen Gruppen ganz einfach Kacheln zuweisen.
Kacheln bearbeiten #
Um eine Kachel zu bearbeiten, befolge die folgenden Schritte:
- Wähle die Ebene
- Klicke auf die Kachel, die du bearbeiten möchtest
- Änderungen vornehmen
- Klicke „Speichern“
Favorisierte Kacheln #
.Jedes Mitglied kann seine eigenen favorisierten Kacheln markieren, die dann sowohl in der Webkonsole als auch in den Desktop- und Mobil-Apps priorisiert angezeigt werden. Befolge die folgenden Schritte, um Kacheln zu favorisieren:
- Wähle die Ebene
- Klicke auf die Kachel, die du als Favorit markieren möchtest
- Klicke auf das Start-Symbol
oder wähle stattdessen mehrere Kacheln aus, klicke auf „Aktion auswählen“ und „Als Favorit markieren“.
Kacheln archivieren #
Um alles zu organisieren, kannst du Kacheln archivieren:
- Wähle die Ebene
- Klicke auf die Kachel, die du archivieren möchtest
- Klicke „Archivieren“
oder stattdessen mehrere Kacheln auswählen, klicke auf „Aktion auswählen“ und „Archivieren“.
Archivierte Kacheln wiederherstellen #
Um archivierte Kacheln wiederherzustellen, befolge diese Schritte:
- Navigiere zu der gewünschten Ebene
- Klicke auf das Menü-Symbol
- Wähle die Kachel aus, die du wiederherstellen möchtest
- Klicke „Wiederherstellen“
oder wähle stattdessen mehrere archivierte Kacheln aus, klicke auf „Aktion auswählen“ und „Wiederherstellen“.
Kacheln (Kunden, Projekte, Aufgaben) löschen #
Um historische Daten zu schützen, können deine Kunden, Projekte und Aufgaben jetzt nicht vollständig gelöscht werden. Du kannst sie stattdessen archivieren, um sie auszublenden, ohne frühere Zeiteinträge zu beeinträchtigen.
Bald verfügbar: Die Löschung wird bald mit einer Warnung und einer Bestätigungsaufforderung verfügbar sein.
Tipp: Wenn eine Kachel keine Zeiteinträge hat, kannst du sie auch einfach umbenennen und für neue Kunden, Projekte oder Aufgaben wiederverwenden.