In diesem Artikel erfährst du, wie du timeBuzzer mit bexio verknüpfst, um deine Rechnungsstellung zu automatisieren.
timeBuzzer mit bexio verbinden #
- Melde dich bei der timeBuzzer-Webkonsole an.
- Öffne die Einstellungen.
- Wähle Integrationen aus.
- Suche in der Liste nach bexio und klicke auf Verbinden.
- Du wirst zur Anmeldeseite von bexio weitergeleitet.
- Melde dich mit deinen bexio-Zugangsdaten an.
- Wähle das Unternehmen innerhalb von bexio aus.
- Klicke auf Zulassen, um die Integration zu autorisieren.
Dein timeBuzzer-Konto ist jetzt mit bexio verbunden!
Kunden aus bexio importieren #
Du kannst bexio Kunden in jede beliebige timeBuzzer-Ebene importieren.- Geh zu der Ebene, in die du Kunden importieren möchtest.
- Klicke auf Importieren.
- Wähle bexio → Kunden.
- Wähle die Kunden aus, die du importieren möchtest.
- Es werden nur neue Kunden angezeigt, die noch nicht in timeBuzzer vorhanden sind. Das System prüft, ob es bereits Kunden mit demselben Namen gibt.
- Klicke auf Importieren.
- Fertig. Die importierten Kunden erscheinen in deiner Liste mit einem externen Link, der dich direkt zum jeweiligen Kunden in bexio führt.
Leistungen aus bexio importieren #
Du kannst bexio-Leistungen auch in jede beliebige timeBuzzer-Ebene importieren.
- Klicke auf die Ebene, in die du Leistungen importieren möchtest.
- Klicke auf Importieren.
- Wähle bexio → Leistungen.
- Wähle die Leistungen aus, die du importieren möchtest.
- Hinweis: Es werden nur neue Leistungen angezeigt, die noch nicht in timeBuzzer vorhanden sind. Das System prüft, ob bereits Leistungen mit identischen Namen existieren.
- Klicke auf Importieren.
- Fertig. Die importierten Leistungen erscheinen in deiner Liste mit einem externen Link, der dich direkt zur jeweiligen Lestung in bexio führt.
Erstelle bexio-Rechnungen direkt in timeBuzzer #
- Geh in timeBuzzer zu Zeiteinträge.
- Wähle den Zeitraum für deine Rechnung aus (dies legt den Leistungszeitraum fest).
- Wende Filter an oder wähle bestimmte Zeiteinträge aus.
- (Optional) Aktiviere Zeitrundung, wenn du die Zeiteinträge für die Rechnung runden möchtest.
- Klicke auf Exportieren.
- Wähle bexio als Exportoption aus.
- Fahre mit dem anhand deiner Filter vorgeschlagenen Kontakt fort oder wähle manuell deinen bexio-Kunden aus, für den du eine Rechnung erstellen möchtest. Der Kontakt muss über eine Adresse verfügen, damit eine Rechnung für ihn erstellt werden kann.
- Wähle aus, wie die Zeiteinträge gruppiert werden sollen (nach Ebenen oder Notizen).
- (Optional) Übertrage Notizen aus den Zeiteinträgen in die Rechnungsbeschreibung. Identische Notizen werden zusammengefasst.
- (Optional) Lege den Standard-Stundensatz fest.
- Hinweis: Wenn du in deinem Buchhaltungstool Stundensätze für deine Leistungen definiert hast und nach der Ebene gruppierst, in der du diese Leistungen importiert hast, werden diese Stundensätze, Währungen, Steuern und Einheiten automatisch übernommen.
- (Optional) Aktiviere Als abgerechnet markieren, um Zeiteinträge automatisch zu markieren, nachdem die Rechnung erstellt wurde.
- Klicke auf Rechnung erstellen.
- Wähle Rechnung anzeigen aus, um sie in bexio zu öffnen (wird in einem neuen Tab geöffnet).
- Überprüfe und bearbeite deine vorausgefüllte Rechnung.
- Klicke auf Vorschau und dann auf Senden.
- Fertig!
Benutzerdefinierte Abrechnungseinheiten festlegen #
timeBuzzer erfasst die Zeit in Stunden. Wenn du bestimmte Dienstleistungen in bexio anders abrechnest, füge eine benutzerdefinierte Einheit mit einem Umrechnungsfaktor hinzu.
Beispiele:
- Du rechnest eine Dienstleistung pro Tag ab. Füge die Einheit „Tag(e)“ mit einem Umrechnungsfaktor von 8 Stunden hinzu.
- Du abrechnest in 15-Minuten-Schritten. Füge die Einheit „Arbeitseinheit“ mit einem Umrechnungsfaktor von 15 min hinzu.
timeBuzzer rechnet deine erfassten Stunden automatisch um, wenn du eine Rechnung erstellst.
Voraussetzungen:
- Die Einheit muss auch in bexio vorhanden sein.
- Du musst die Dienstleistungen in bexio verwenden und sie in timeBuzzer importieren und verknüpfen.
- Gruppiere bei der Rechnungserstellung in timeBuzzer nach „Dienstleistungen“.
Du kannst für verschiedene Dienstleistungen unterschiedliche Einheiten festlegen.
