In diesem Artikel erfährst du, wie du timeBuzzer mit FastBill verknüpfst, um deine Rechnungsstellung zu automatisieren.
timeBuzzer mit FastBill verbinden #
- Melde dich bei der timeBuzzer-Webkonsole an.
- Öffne die Einstellungen.
- Wähle Integrationen aus.
- Suche in der Liste nach FastBill und klicke auf Verbinden.
- Gib deine FastBill E-Mail-Adresse und deinen API-Schlüssel ein (Falls du noch keinen FastBill-API-Schlüssel hast, kannst du einen in deinen FastBill-Einstellungen generieren.)
- Klicke auf Verbinden.
Dein timeBuzzer-Konto ist jetzt mit FastBill verbunden!
Kunden aus FastBill importieren #
Du kannst FastBill Kunden in jede beliebige timeBuzzer-Ebene importieren.- Geh zu der Ebene, in die du Kunden importieren möchtest.
- Klicke auf Importieren.
- Wähle FastBill → Kunden.
- Wähle die Kunden aus, die du importieren möchtest.
- Es werden nur neue Kunden angezeigt, die noch nicht in timeBuzzer vorhanden sind. Das System prüft, ob es bereits Kunden mit demselben Namen gibt.
- Klicke auf Importieren.
- Fertig. Die importierten Kunden erscheinen in deiner Liste mit einem externen Link, der dich direkt zum jeweiligen Kunden in FastBill führt.
- Klicke auf Neue Kunden automatisch importieren.
- Aktiviere den automatischen Import.
Dienstleistungen aus FastBill importieren #
Du kannst FastBill-Dienstleistungen auch in jede beliebige timeBuzzer-Ebene importieren.- Klicke auf die Ebene, in die du die Services importieren möchtest.
- Klicke auf Importieren.
- Wähle FastBill → Services.
- Wähle die Services aus, die du importieren möchtest.
- Hinweis: Es werden nur neue Services angezeigt, die noch nicht in timeBuzzer vorhanden sind. Das System prüft, ob bereits Services mit identischen Namen existieren.
- Klicke auf Importieren.
- Fertig. Die importierten Services erscheinen in deiner Liste mit einem externen Link, der dich direkt zum jeweiligen Service in FastBill führt.
- Klicke auf Neue Dienste automatisch importieren.
- Aktiviere Automatischer Import.
Erstelle FastBill-Rechnungen direkt in timeBuzzer #
- Geh in timeBuzzer zu Zeiteinträge.
- Wähle den Zeitraum für deine Rechnung aus (dies definiert den Leistungszeitraum).
- Wende Filter an oder wähle bestimmte Zeiteinträge aus.
- (Optional) Aktiviere Zeitrundung, wenn du die Zeiteinträge für die Rechnung runden möchtest.
- Klicke auf Exportieren.
- Wähle FastBill als Exportoption aus.
- Fahre mit dem anhand deiner Filter vorgeschlagenen Kontakt fort oder wähle manuell deinen FastBill-Kunden aus, für den du eine Rechnung erstellen möchtest. Der Kontakt muss über eine Adresse verfügen, damit eine Rechnung für ihn erstellt werden kann.
- Wähle aus, wie die Zeiteinträge gruppiert werden sollen (nach Ebenen oder Notizen).
- (Optional) Übertrage Notizen aus den Zeiteinträgen in die Rechnungsbeschreibung. Identische Notizen werden zusammengefasst.
- (Optional) Lege den Standard-Stundensatz fest.
- Hinweis: Wenn du in deinem Buchhaltungstool Stundensätze für deine Leistungen definiert hast und nach der Ebene gruppierst, in der du diese Leistungen importiert hast, werden diese Stundensätze, Währungen, Steuern und Einheiten automatisch übernommen.
- (Optional) Aktiviere Als abgerechnet markieren, um Zeiteinträge nach der Rechnungserstellung automatisch zu markieren.
- Klicke auf Rechnung erstellen.
- Wähle Rechnung anzeigen aus, um sie in FastBill zu öffnen (wird in einem neuen Tab geöffnet).
- Überprüfe und bearbeite deine vorausgefüllte Rechnung.
- Klicke auf Rechnung erstellen.
- Fertig!
Benutzerdefinierte Abrechnungseinheiten festlegen #
timeBuzzer erfasst die Zeit in Stunden. Wenn du bestimmte Dienstleistungen in FastBill anders abrechnest, füge eine benutzerdefinierte Einheit mit einem Umrechnungsfaktor hinzu.
Beispiele:
- Du rechnest eine Dienstleistung pro Tag ab. Füge die Einheit „Tag(e)“ mit einem Umrechnungsfaktor von 8 Stunden hinzu.
- Du abrechnest in 15-Minuten-Schritten. Füge die Einheit „Arbeitseinheit“ mit einem Umrechnungsfaktor von 15 min hinzu.
timeBuzzer rechnet deine erfassten Stunden automatisch um, wenn du eine Rechnung erstellst.
Voraussetzungen:
- Die Einheit muss auch in FastBill vorhanden sein.
- Du musst die Dienstleistungen in FastBill verwenden und sie in timeBuzzer importieren und verknüpfen.
- Gruppiere bei der Rechnungserstellung in timeBuzzer nach „Dienstleistungen“.
Du kannst für verschiedene Dienstleistungen unterschiedliche Einheiten festlegen.
FAQ #
Was brauchst du, um die Integration zu nutzen?
Du brauchst ein timeBuzzer Pro-Konto und ein FastBill-Konto mit einem Tarif, der Partnerintegrationen und das Erstellen von Rechnungen unterstützt.
Welche Ebenenstruktur wird in timeBuzzer empfohlen?
Da FastBill in Kontakte und Dienstleistungen gegliedert ist, empfehlen wir normalerweise, zwei Ebenen zu verwenden: „Kontakte“ in der ersten und „Dienstleistungen“ in der zweiten Ebene.
Generell kannst du jedoch sowohl Kunden als auch Dienstleistungen in jede beliebige Ebene importieren. So kannst du die Integration perfekt an deine individuelle Struktur anpassen.
Kann ich FastBill-Kunden Rechnungen stellen, ohne sie zu importieren?
Ja. Import und Export funktionieren unabhängig voneinander, sodass du FastBill-Kunden mit erfassten Arbeitszeiten in Rechnung stellen kannst, auch wenn du sie nicht in timeBuzzer importiert hast.
Das ist nützlich, wenn du timeBuzzer nicht nach Kunden strukturierst, zum Beispiel, wenn du nur nach Projekten erfassst. Du kannst deine erfassten Arbeitszeiten dennoch einem FastBill-Kunden zuordnen, wenn du die Rechnung erstellst.
Wie funktioniert der automatische Import?
Der automatische Import überträgt zukünftige Kunden oder Leistungen, die in FastBill angelegt wurden, automatisch in die ausgewählte Ebene in timeBuzzer.
Wenn du bestehende Kunden und Leistungen importieren möchtest, kannst du dies über die manuelle Importfunktion tun.
Wer kann die Integration nutzen?
Nur Nutzer mit der Rolle Administrator können FastBill-Rechnungen erstellen oder FastBill-Kunden und -Dienstleistungen in timeBuzzer importieren. Manager und normale Nutzer haben keinen Zugriff auf diese Funktionen.
Welche Kontakte werden importiert?
Alle Kontakte in FastBill, die als Kunde oder Kunde / Lieferant gekennzeichnet sind, stehen für den Import in timeBuzzer zur Verfügung. Kontakte, die ausschließlich als Lieferant gekennzeichnet sind, werden nicht übertragen.
Der Import von Sammelkunden wird derzeit nicht unterstützt.
Welche Produkte werden importiert?
Alle Produkte in FastBill, die als Dienstleistung gekennzeichnet sind, können in timeBuzzer importiert werden.
Stundensätze, Währung, Steuern und Einheiten werden automatisch auf die Rechnungspositionen angewendet, wie sie in FastBill definiert sind.